Pour être éligible, vous devez : 

• Respecter les conditions spécifiques de l’UdeM, soit : 
  • Une seule BRG possible par personne étudiante par projet.
  • Maximum de 2 personnes étudiantes par projet. 
  • Ne pas avoir déjà obtenu une BRG pour le même cycle d’études. 

• Respecter les critères d'admissibilité de Mitacs, soit notamment: 
  • Avoir 18 ans et plus au moment du dépôt de la demande 
  • Étudier à l’UdeM au premier cycle (avoir terminé sa 2e année d’études avant le départ) ou aux cycles supérieurs (2e ou 3e cycle), peu importe la discipline  
  • Vous inscrire au régime à temps plein pour l'entièreté du séjour de recherche  
  • Prévoir un séjour de recherche d’une durée de 12 à 24 semaines. Jusqu’au quart de la durée du projet de recherche peut se réaliser à l’UdeM. Aucun cours/séminaires ne peut être suivi durant la recherche. 
  • Réaliser votre séjour de recherche dans un établissement universitaire ou un centre de recherche de niveau universitaire situé dans l’un des pays admissibles.
  • Être sous la supervision d’une professeure ou d’un professeur de l’UdeM et de votre université d’accueil. Vous aurez la responsabilité de trouver les personnes qui superviseront votre recherche. 
  • Ne pas entreprendre un projet dans un pays dont vous êtes citoyenne ou citoyen, à moins d'avoir la résidence permanente ou la citoyenneté canadienne. 
  • Ne pas entreprendre un projet dans une université où vous avez déjà complété un programme d’études.  
  • Ne commencer votre séjour de recherche qu’une fois la bourse approuvée par Mitacs. 
  • Ne pas avoir obtenu plus de deux BRG par vie universitaire. 

Dépôt des candidatures 

Pour soumettre une candidature, suivez les étapes suivantes : 

• Télécharger la dernière version de la Proposition de recherche, la remplir et l’envoyer à Étienne Pineault, Conseiller sénior, Partenariats stratégiques, Affaires internationales chez Mitacs pour pré-évaluation.
• Remplir la demande en ligne sur le portail d'application BRG (le lien vous sera transmis par courriel une fois la proposition révisée). Les stagiaires et les superviseur.e.s doivent tous se connecter et remplir leurs informations personnelles. Il y a une question sur la sécurité de la recherche qui apparait seulement pour eux, dans la section « Participants ». L’ensemble du 6 000$ doit être mis dans la section « allocation » du budget.   
• Une fois la demande remplie, les stagiaires et les superviseur.e.s doivent l’approuver.
• Une fois approuvée, le Conseiller sénior se chargera d’obtenir les signatures d’UdeM international et de déposer la candidature au comité d’évaluation de Mitacs. 

Mitacs vous transmettra ensuite un numéro de confirmation (numéro IT). De plus, UdeM international vous fera parvenir un message de confirmation de dépôt de candidature, en vous indiquant les délais de réception des résultats ainsi que la liste des étapes à suivre en vue de l’obtention de la bourse. 

Pour toute question sur le programme, communiquez avec Étienne Pineault. 

Date limite  

Étant donné les démarches d’immigration nécessaires à la réalisation d'une séjour international, les candidatures complètes et signées doivent obligatoirement être soumises via le portail d’application BRG au plus tard 12 semaines avant le début du projet de recherche. Pour respecter ces exigences, assurez-vous d’entamer les démarches de dépôt de demande le plus tôt possible.

Évaluation de la demande et délais 

Mitacs évaluera la demande de bourse et pourrait demander une révision, ce qui peut allonger le délai de réponse. La lettre annonçant le résultat d’examen vous sera envoyée par courriel entre 8 à 12 semaines après le dépôt officiel de votre demande auprès de Mitacs. 

Rôles et responsabilités des personnes supervisant la recherche 

Lorsque vous effectuez une demande de bourse de recherche Globalink, vous devez mentionner que vous êtes supervisé(e) par deux personnes : l’une provenant de votre établissement d’attache et l’autre de l’UdeM. Voici leurs rôles et responsabilités : 

La personne supervisant votre projet de recherche à l’UdeM doit :   

• Respecter les politiques institutionnelles applicables aux projets de recherche effectués à l’étranger  

• Lorsque nécessaire, s’assurer que vous ayez une approbation éthique émise par l’UdeM (ou la preuve que vous en êtes exempté.e) et vous accompagner dans les démarches pour l’obtenir 

• Diriger et appuyer vos travaux de recherche en tout temps 

La personne supervisant votre projet de recherche dans votre université d’accueil doit : 

• Respecter les politiques institutionnelles applicables aux chercheuses et chercheurs  

• Diriger et appuyer vos travaux de recherche en tout temps 

• S’assurer que vous disposez de ressources, d’un laboratoire ou d’un espace de travail approprié pour votre projet de recherche

Il est de votre responsabilité de vous informer des démarches d’immigration qui s’appliquent à votre situation. Vous devez également vous assurer de respecter les exigences d’entrée et de sortie du ou des pays où vous séjournerez.  

Consultez les Conseils aux voyageurs et avertissements du gouvernement du Canada ainsi que les exigences d'entrée et de sortie de votre pays d’accueil. Renseignez-vous également auprès du consulat ou de l’ambassade de votre pays de destination ainsi qu’auprès de votre établissement d’accueil. 

En fonction de la nature de votre projet de recherche, vous pourriez avoir à obtenir les approbations nécessaires à la recherche menée avec des êtres humains ou des animaux, comportant des risques biologiques ou impliquant l'utilisation de matériaux radioactifs ou de substances réglementées (ex. : cannabis), etc. Il est de votre responsabilité de vérifier si elles sont requises, puis de les obtenir ou de fournir une preuve de votre exemption.

Conformément aux règles de l'UdeM, l’approbation éthique doit :  

• Lister votre nom

• Être obtenue avant le début de votre projet de recherche 

• Couvrir toute la durée de votre recherche (la confirmation de renouvellement doit aussi nous être transmise si l’approbation éthique n’est pas valide pour toute la durée du séjour de recherche)

• Être finale (les approbations conditionnelles ne sont pas acceptées) 

• Être émise par un comité éthique de l’UdeM (les documents émis par une autre université ne sont pas acceptés). Les approbations éthiques des centres de recherche affiliés doivent être reconnues par un comité éthique de l’UdeM et vous devrez fournir la preuve de reconnaissance. Pour plus d’informations, référez-vous au Comité sectoriel d'éthique de la recherche avec des humains ou au Comité d'éthique animale.   

Des questions sur l’approbation éthique? Contactez votre superviseure ou superviseur de recherche de l’UdeM qui pourra vous accompagner dans ces démarches. Notre équipe ne vous enverra que des informations de base sur le sujet. 

Lettre de résultat d'examen

Si le comité d’évaluation de Mitacs approuve votre demande de bourse, vous recevrez une lettre de résultat d'examen par courriel. 

Cette lettre sera accompagnée du formulaire prédépart international qui doit être rempli, signé et retourné à Mitacs dès que possible, une fois que vous aurez obtenu tous les documents d’immigration nécessaires pour votre séjour à l'international et confirmé vos dates de séjour.

Pour suivre la formation prédépart et obtenir la signature nécessaire pour compléter le formulaire, cliquez ici.  

Admission et inscription

Notez que l’admission ainsi qu’un statut actif (inscription à temps plein) pendant votre séjour à l’international sont nécessaires pour être admissible et recevoir la bourse de recherche Globalink. Vous devez donc vous assurer de votre admission et de votre inscription à l’UdeM pour le ou les trimestres où vous serez à l’étranger.  

Avis d’octroi 

L’avis d’octroi transmis par Mitacs pourrait être émis une fois votre séjour de recherche commencé. 

Versement de la bourse 

Nous effectuons le paiement de la bourse en un seul versement et après le début du séjour à l'international. Le financement est soumis au calendrier de versement des bourses de la Direction des finances et sera donc versé le 1^er ou le 15 du mois.  

Il est obligatoire de vous inscrire au dépôt direct de l’UdeM en vue du versement de la bourse. Notez qu’il faut compter un certain temps pour activer cette fonction dans le Centre étudiant. Si vous n'arrivez pas à activer la fonction de dépôt direct, un chèque sera envoyé automatiquement par la poste à l’adresse au domicile indiquée dans votre Centre étudiant.  

Les unités académiques n’ont pas à ouvrir de projet ni à verser les fonds aux étudiantes et étudiants. 

Le Guide des séjours d'études hors Québec est outil indispensable à l’organisation de séjours étudiants à l’international.