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Séjours internationaux

Déclaration de séjour

Si vous êtes membres des communautés étudiante, enseignante et du personnel de l’UdeM et prévoyez effectuer un séjour à l’extérieur du Canada pour les études, un projet de recherche ou tout autre motif professionnel, vous devez impérativement remplir la Déclaration de séjour. La Déclaration doit être complétée à partir de votre compte institutionnel (@umontreal.ca) dès que vos dates de séjour sont confirmées, de 4 à 6 semaines avant le départ, lorsque possible.

En remplissant la Déclaration, vous aurez à prendre connaissance d’une Attestation de reconnaissance de risques, qui en fonction de votre statut, précisera certaines situations à considérer avant d’entreprendre un séjour à l’international.


Les informations colligées nous permettront :

  • D’analyser le niveau de risque du séjour et, en fonction de cette analyse, vous offrir un accompagnement adéquat dans sa préparation, si nécessaire.
  • D’identifier les lieux de séjour et d’offrir un soutien adapté en cas de situation d’urgence lors du séjour.

Nous vous rappelons que dans le contexte de pandémie actuel, certaines exigences d'entrée et de sortie du pays peuvent s'appliquer (tests de dépistage, exigences vaccinales, etc.). Restez informés en consultant régulièrement les conseils du gouvernement canadien aux personnes qui voyagent.


Boîte à outils des séjours internationaux

Exigences d'entrée et de sortie du pays

Exigences liées à la COVID-19 :

Conseils sur la santé et la sécurité à l'international

Assurances

Notez bien qu'il est recommandé de valider les modalités de votre couverture d’assurances (rapatriement d’urgence lié à des problèmes de santé, exclusions dans les pays présentant un risque de sécurité élevé, etc.) avant de réserver ou d’entreprendre un déplacement afin de connaitre les conditions et restrictions applicables, et pour rester au fait de l’évolution des couvertures en lien avec la COVID-19.

Information utile sur les assurances :

  • Régime d'assurances santé et dentaires pour les étudiants et étudiantes de l'Université de Montréal, incluant une couverture voyage, via l'Alliance pour la santé étudiante au Québec, en collaboration avec la FAÉCUM.
  • Régime d'assurances collectives de l'UdeM pour les membres du personnel (incluant le personnel enseignant) via Croix Bleue Medavie, et dont la couverture détaillée est accessible sur MonUdeM. Une section spéciale a été créée pour apporter des mises à jour sur la couverture d'assurance dans le contexte de la COVID-19.
  • Régime d'assurances voyage affaire offerte par Sutton Risques Spéciaux pour les membres du personnel séjournant à l'étranger pour des raisons professionnelles et bonifiant la couverture d'assurance santé et voyage de l'UdeM accessible au personnel admissible.

  • Questions clés à poser à votre compagnie d’assurances :

    • Quelle est la durée de validité de l’assurance ? Est-il possible de la prolonger une fois à destination si le séjour dure plus longtemps ?  Si oui, y a-t-il des conditions particulières à respecter ?
    • Y a-t-il des restrictions à la couverture médicale en cas de conditions de santé préexistantes ?
    • Quelle est la valeur de la couverture de l’assurance médicale ?
    • Est-ce possible d’obtenir un document détaillant la couverture d’assurance en cas de maladie ainsi que les modalités à suivre pour faire une réclamation ?

Dans le contexte de la COVID-19, il peut être pertinent d’obtenir, si elle n'est pas déjà offerte avec votre produit d’assurance, une couverture spécifique d’assurance voyage pour la COVID-19. Cette couverture vise par exemple à couvrir les frais d’hébergement et de repas liés à une mise en quarantaine inattendue la veille du retour. De plus, une assurance annulation/interruption de voyage, incluant pour des raisons liées à la COVID-19, s’avère également une option complémentaire à considérer.

Protection des données personnelles et de recherche en voyage

Financement pour des séjours étudiants à l’international

Applications mobiles de voyage

  • Bon voyage : application mobile du gouvernement du Canada donnant accès à des conseils de voyage et une foule d’information pratique.
  • DeepL Traducteur : service de traduction automatique en ligne de la société DeepL GmbH, lancé par l'équipe de Linguee et permettant une traduction en 26 langues.
  • Prey Anti Theft : outil permettant de protéger un appareil Android en cas de perte ou de vol en le localisant à partir d’autres appareils. Pour les appareils Apple, veuillez prendre connaissance de la procédure en cas de perte ou de vol.
  • CityMapper : combine tous les transports disponibles dans 36 grandes villes du monde, permettant de trouver le meilleur moyen de relier le point A au point B.

 

 

 

 

Renseignements

Pour obtenir de l'information sur la Déclaration de séjour, l'évaluation du risque ou recevoir un accompagnement, écrivez à : 
securite-sejour@umontreal.ca