Volet 3: Formations hors les murs MOBILITÉ ÉTUDIANTE

Ce volet soutient la réalisation de séjours étudiants groupés à l’extérieur du Québec grâce aux bourses du ministère de l’Enseignement supérieur (MES) et à des fonds d'UdeM international. Ces formations hors les murs doivent s’inscrire dans le parcours universitaire des étudiants et étudiantes, et peuvent prendre diverses formes :

Cursus intégrés
Cours, séminaires ou programmes communs
Écoles d’été
Stages

Admissibilité

Membres du corps professoral;
Chargées et chargés de cours, si l'activité proposée s'inscrit dans le cadre d'un contrat de cours avec sigle.

Fonds droits humains et démocratie
L'enveloppe du programme de financement a été bonifiée par ce Fonds, qui vise à favoriser la mobilité étudiante réalisée dans le cadre de projets abordant spécifiquement les thèmes des droits humains ou de la démocratie. Vous n'avez pas de demande supplémentaire à déposer.

Exemples de projets financés

Voici quelques exemples de projets qui ont reçu l'appui du programme dans le cadre du volet 3 :

École d’été « Les peuples autochtones et les droits humains collectifs » en collaboration avec la Universidad de Costa Rica – Faculté de droit
Argilos, fouilles archéologiques – Département d'histoire, Faculté des arts et des sciences
Séminaire intensif en technologie du bâtiment et atelier hors les murs au Japon, en collaboration avec l’Université de Tokyo – École d’architecture, Faculté de l’aménagement
Séminaire dans le cadre d’une coopération entre la maîtrise en muséologie de l’UdeM et l’École du Louvre – Département d’histoire de l’art et d’études cinématographiques, Faculté des arts et des sciences
Projet de fouille archéologique dans la région de la Ligurie en Italie, en collaboration avec la Università di Genova – Département d’anthropologie, Faculté des arts et des sciences
Expéditions de plongée scientifique dans le nord de la mer de Cortés, en collaboration avec la Universidad Autónoma de Baja California Sur, et à Bonaire, en collaboration avec l'organisme REEF – Département de biomédecine vétérinaire, Faculté de médecine vétérinaire

Critères d'évaluation

L’activité doit être encadrée par l’unité académique;
Un établissement ou organisme étranger doit être associé au projet;
La formation offerte doit être créditée ou contribuer à l’obtention du diplôme. Les étudiantes et étudiants doivent être inscrits à un programme menant à un grade (pour les programmes de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat, les activités créditées sont privilégiées) ou à un programme des cycles supérieurs (pour les programmes de résidence, d'internat, les DESS, le D.E.P.A. ou autres, les activités créditées sont obligatoires);
La personne qui dépose une demande doit soumettre un plan de cours;
Les étudiantes et étudiants doivent demeurer inscrits à temps plein dans leur programme à l'UdeM pendant toute la durée du séjour;
La formation doit durer entre une semaine (minimum de 5 jours ouvrables) à quelques mois;
Au moins cinq étudiants ou étudiantes de l’UdeM doivent participer à l’activité. Vous devez indiquer dans la demande le nombre visé ou anticipé d’étudiantes et d’étudiants, le nombre de crédits prévus pour la formation et le sigle de cours ou de stage, si applicable;
Le caractère essentiel de la présence d'une personne accompagnatrice de l'UdeM doit être démontré.

Financement et dépenses admissibles

Conception, traduction, accompagnement du groupe
Bourses de mobilité étudiante
Dépenses non admissibles

Conception, traduction, accompagnement du groupe

Jusqu'à 8 000 $ peuvent être octroyés par projet.

1. Conception de l'activité et/ou frais de traduction - jusqu'à 3 000 $ (ou 4 000 $ s'il s'agit d'une nouvelle formation) :

Frais de conception et de production de matériel pédagogique pour l’activité ;
Frais liés à la conception d'une nouvelle formation hors les murs : jusqu'à 4 000 $ pour des salaires/honoraires versés à des personnes spécifiquement embauchées pour appuyer le développement et la mise sur pied de l’activité (étudiants ou étudiantes, assistants ou assistantes de recherche, personnel professionnel, expertes ou experts internationaux).
- Une réciprocité du financement est attendue de la part du partenaire impliqué, de la faculté ou du département de l'UdeM, ou d'une source de financement externe.
- Exclusion : le salaire du porteur de projet (membre du personnel enseignant de l’UdeM ou de l'établissement partenaire) n’est pas admissible.
Frais de traduction écrite ou de traduction simultanée, si la traduction contribue à la formation du groupe ;
Coûts liés à des ateliers ou à des séances de travail par vidéoconférence.

2. Accompagnement du groupe - jusqu'à 5 000 $ :

Le membre du personnel enseignant (ou toute autre personne déléguée) qui accompagnera le groupe est admissible à un remboursement de ses frais de déplacement et de séjour jusqu’à concurrence de 5 000 $ :
- Frais de transport aérien en classe économique ;
- Frais de transport terrestre (local et à l’étranger) ;
- Frais de séjour (d’hébergement et de repas) : maximum de 300 $ par jour, avec pièces justificatives.
Le programme couvre les frais d’une seule personne accompagnatrice par groupe constitué d'un maximum de 14 étudiants ou étudiantes.

Bourses de mobilité étudiante

Dépenses non admissibles

Exclusions et remarques

Ne sont pas admissibles au financement du programme :

Les étudiantes et étudiants internationaux admis en programme d'échanges à l’UdeM ;
Les étudiants et étudiantes qui ont obtenu d’autres bourses pour la même activité ne sont pas admissibles au financement du programme (seule exception acceptée : programme LOJIQ).

Remarques importantes :

Les étudiants et étudiantes qui bénéficient d’une bourse du MES par le biais d'UdeM international ne peuvent pas demander une bourse de mobilité individuelle (financée également par le MES) pour la même activité ou pendant la même période ;
Le financement de toute combinaison d’activités créditées (programme d’échanges, stage, séjour de recherche, école d’été incluant les formations hors les murs, formations groupées, cotutelles, programme de financement d’activités internationales) est accordé à l’étudiant ou à l’étudiante pour une durée maximale de huit mois par cycle d’études.