Bourse de recherche Globalink de Mitacs
Des séjours à l’Université de Montréal avec les bourses de recherche Globalink (BRG) de Mitacs
Le programme BRG soutient les collaborations de recherche entre les universités canadiennes et plusieurs pays et régions.
Grâce à une entente entre l'organisme canadien Mitacs et l’UdeM, plusieurs bourses sont offertes chaque année aux étudiantes et étudiants internationaux souhaitant réaliser des séjours de recherche dans notre Université.
Attention! Des fraudeurs peuvent sévir actuellement en soutirant des sommes d'argent et en faisant miroiter des promesses d'admission ou de bourse. Faites preuve de vigilance et assurez-vous de toujours vérifier la provenance des messages reçus avant de faire parvenir des informations personnelles. En cas de doute sur l’authenticité d’un programme de bourse, n’hésitez pas à nous contacter.
J'ai eu l'occasion de venir parfaire, avec cette bourse, ma formation au Canada. Toute joie a été mienne d'apprendre qu'à la fin de mon séjour, j’ai été admise à la maîtrise en sciences vétérinaires à la Faculté de médecine vétérinaire de l'UdeM.
- Rosette Kakese, boursière Mitacs
Vous souhaitez profiter de ces bourses? Découvrez comment :
1. Déposer une demande
Pour être éligible, vous devez :
- Respecter les conditions spécifiques de l'UdeM, soit :
- Une seule BRG possible par personne étudiante par projet.
- Maximum de 2 personnes étudiantes par projet.
- Ne pas avoir déjà obtenu une BRG pour le même cycle d’études.
- Respecter les critères d'admissibilité de Mitacs, incluant et sans s'y limiter :
- Avoir 18 ans et plus au moment du dépôt de votre demande.
- Étudier au premier cycle (avoir terminé sa 2e année d’études avant le départ) ou aux cycles supérieurs (2e ou 3e cycle), peu importe la discipline.
- Vous inscrire au régime à temps plein pour l'entièreté du séjour de recherche.
- Prévoir un séjour de recherche à l’UdeM d’une durée de 12 à 24 semaines. Jusqu’au quart de la durée du projet de recherche peut se réaliser dans votre université d’attache. Aucun cours/séminaires ne peut être suivi durant la recherche.
- Provenir d’un établissement universitaire ou d’un centre de recherche de niveau universitaire situé dans l’un des pays admissibles.
- Être sous la supervision d’une professeure ou d’un professeur de votre université d’attache ainsi que de l’UdeM. Vous aurez la responsabilité de trouver la personne qui vous supervisera à l’UdeM.
- Rencontrer les exigences d'immigration requises au Canada.
- Ne commencer votre séjour de recherche qu’une fois la bourse approuvée par Mitacs.
- Ne pas avoir obtenu plus de deux BRG par vie universitaire.
Important : Les chercheuses et chercheurs postdoctoraux sont considérés comme des employés de l'Université et ne peuvent pas bénéficier d'une bourse de recherche Globalink à l'UdeM.
Dépôt des candidatures
Pour soumettre une candidature, suivez les étapes suivantes :
- Télécharger la dernière version de la Proposition de recherche, la remplir et l’envoyer à Étienne Pineault, Conseiller sénior, Partenariats stratégiques, Affaires internationales chez Mitacs pour pré-évaluation.
- Remplir la demande en ligne sur le portail d'applications BRG (le lien vous sera transmis par courriel une fois la proposition révisée). Les stagiaires et superviseur.e.s doivent tous se connecter et remplir leurs informations personnelles. Il y a une question sur la sécurité de la recherche qui apparait seulement pour eux, dans la section « Participants ». L’ensemble du 6 000$ doit être mis dans la section « allocation » du budget.
- Une fois la demande remplie, les stagiaires et les superviseur.e.s doivent l’approuver.
- Une fois approuvée, le Conseiller sénior se chargera d’obtenir les signatures d’UdeM international et de déposer la candidature au comité d’évaluation de Mitacs.
Ensuite, Mitacs vous transmettra un numéro de confirmation (numéro IT). De plus, UdeM international vous fera parvenir un message de confirmation de dépôt de candidature, en vous indiquant les délais estimés de réception des résultats ainsi que la liste des étapes à suivre en vue de l’obtention de la bourse.
Pour toute question sur le programme, communiquez avec Étienne Pineault.
Date limite
Étant donné les démarches d’immigration nécessaires en vue d'un séjour au Canada, les candidatures complètes et signées doivent obligatoirement être soumises via le portail d’application BRG au plus tard 16 semaines avant le début du projet de recherche. Pour respecter ces exigences, assurez-vous d’entamer les démarches de dépôt de demande le plus tôt possible.
Évaluation de la demande et délais
Mitacs évaluera la demande de bourse et pourrait demander une révision, ce qui peut allonger le délai de réponse. La lettre annonçant le résultat d’examen vous sera envoyée par courriel entre 8 à 12 semaines après le dépôt officiel de votre demande auprès de Mitacs.
Rôles et responsabilités des personnes supervisant la recherche
Lorsque vous effectuez une demande de bourse de recherche Globalink, vous devez mentionner que vous êtes supervisé(e) par deux personnes : l’une provenant de votre établissement d’attache et l’autre de l’UdeM. Voici leurs rôles et responsabilités :
La personne supervisant votre projet de recherche à l’UdeM doit :
Respecter les politiques institutionnelles applicables aux chercheuses et chercheurs
Diriger et appuyer vos travaux de recherche en tout temps
S’assurer que vous disposez des ressources, d’un laboratoire ou d’un espace de travail approprié pour mener votre projet de recherche
- Remplir avec vous le formulaire d’invitation afin de déterminer les démarches d’immigration et les délais à votre arrivée au Canada
Lorsque nécessaire, s’assurer que vous ayez une approbation éthique émise par l’UdeM (ou la preuve que vous en êtes exempté.e) et vous accompagner dans les démarches pour l’obtenir
Voir à ce que son unité académique collabore avec l'équipe immigration d'UdeM international pour déterminer si vous avez besoin d’un permis de travail et pour vous fournir un numéro d’offre d’emploi, le cas échéant
La personne supervisant votre projet de recherche dans votre université d’attache doit :
Respecter les politiques institutionnelles applicables aux projets de recherche effectués à l’étranger
Diriger et appuyer vos travaux de recherche en tout temps
2. Démarches d'immigration
Comprendre les démarches d'immigration
Ce n'est qu'après le dépôt de votre candidature par Mitacs qu'UdeM international vous enverra des informations concernant les démarches d'immigration à entreprendre pour votre séjour au Canada.
Si vous souhaitez entreprendre vos démarches d'immigration en amont, veuillez contacter l’unité académique vous accueillant à l’UdeM pour plus de détails.
Dans tous les cas, vous aurez la responsabilité d’entreprendre les démarches le plus rapidement possible afin de prévoir votre arrivée au Canada.
Un minimum de 3 mois sont à compter pour obtenir les autorisations pour venir au Canada.
Important : ne prévoyez pas votre arrivée au Canada tant que vous n’avez pas obtenu tous les documents d’immigration nécessaires à la tenue de votre séjour.
Prolonger son séjour
Il peut être très complexe de prolonger un séjour de recherche. En faire la demande peut occasionner des délais, des coûts ainsi qu'une interruption de vos activités de recherche.
Si vous souhaitez prolonger votre séjour, il est fortement recommandé de le prévoir avant votre arrivée au Canada. Consultez notre section sur l'admission et l'inscription à l’UdeM pour en savoir plus.
Demander un permis de travail
En fonction de votre situation, vous pourriez devoir demander un permis de travail.
L'équipe immigration d'UdeM international ainsi que la personne supervisant votre recherche à l’UdeM et celle en charge de l’administration dans l’unité académique concernée peuvent vous aider dans cette démarche.
Une fois que vous aurez reçu votre avis d'octroi, l'unité académique qui vous accueille demandera pour vous un numéro d'offre d'emploi de l'UdeM en vue de l’obtention d'un permis de travail, s’il est nécessaire.
Important : préparez vos documents à l'avance car les démarches pour obtenir un permis de travail peuvent prendre plusieurs mois.
Des questions concernant le permis de travail? Contactez l'équipe immigration d'UdeM international à immigration@umontreal.ca.
En savoir plus sur la demande de permis de travail au Canada
3. Obtenir une approbation éthique
En fonction de la nature de votre projet de recherche, vous pourriez avoir à obtenir les approbations nécessaires à la recherche menée avec des êtres humains ou des animaux, comportant des risques biologiques ou impliquant l'utilisation de matériaux radioactifs ou de substances réglementées (ex. : cannabis), etc. Il est de votre responsabilité de vérifier si elles sont requises, puis de les obtenir ou de fournir une preuve de votre exemption.
Conformément aux règles de l'UdeM, l’approbation éthique doit :
Lister votre nom
- Être obtenue avant le début de votre projet de recherche
- Couvrir toute la durée de votre recherche (la confirmation de renouvellement doit aussi nous être transmise si l’approbation éthique n’est pas valide pour toute la durée du séjour de recherche)
- Être finale (les approbations conditionnelles ne sont pas acceptées)
- Être émise par un comité éthique de l’UdeM (les documents émis par une autre université ne sont pas acceptés). Les approbations éthiques des centres de recherche affiliés doivent être reconnues par un comité éthique de l'UdeM et vous devrez fournir la preuve de reconnaissance. Pour plus d’informations, référez-vous au Comité sectoriel d'éthique de la recherche avec des humains ou au Comité d'éthique animale de l'UdeM
Des questions sur l’approbation éthique? Contactez votre superviseure ou superviseur de recherche de l’UdeM qui pourra vous accompagner dans ces démarches. Notre équipe ne vous enverra que des informations de base sur le sujet.
Important : Si l'approbation éthique s'avère nécessaire, la bourse ne sera versée qu’une fois ce document obtenu. Si vous pouvez en être exempté.e, vous devrez fournir un document confirmant le tout pour recevoir la bourse. Entamez vos démarches dès que possible, car les délais d'obtention peuvent être longs et retarder le versement. Il est possible de procéder même si vous n'êtes pas encore admis.e à l'UdeM, puisque votre demande peut être soumise via la personne qui supervisera votre projet de recherche.
4. Admission et inscription
Lettre de résultat d'examen
Si le comité d’évaluation de Mitacs approuve votre demande de bourse, vous obtiendrez une lettre de résultat d’examen par courriel.
Cette lettre sera accompagnée du formulaire pré-départ international qui doit être rempli, signé et retourné à Mitacs dès que possible, une fois que vous aurez obtenu tous les documents d’immigration nécessaires pour votre séjour au Canada et confirmé vos dates de séjour.
Important : l’émission de votre avis d’octroi est conditionnelle à la réception de ce document dûment rempli. Vous devrez attendre de recevoir la lettre de résultat d’examen de Mitacs pour commencer votre séjour de recherche.
Admission et inscription en séjour de recherche via le programme d’échanges
Pour être admis.e sous ce statut, vous devez avoir reçu un résultat d'examen positif et effectuer séjour de moins de 6 mois (d'autres conditions peuvent s'appliquer). Autrement, vous devrez faire une demande comme stagiaire de formation ou de recherche.
Lorsque vous nous confirmerez avoir les documents d’immigration nécessaires à votre séjour au Canada, nous vous transmettrons les informations pour débuter la procédure d’admission et d’inscription en séjour de recherche via le programme d’échanges.
Ce processus peut s’accompagner de délais. Il est donc important de l’entamer dès que possible. L’admission et l’obtention d’un statut actif sont nécessaires au versement de la Bourse de recherche Globalink.
Frais
En tant qu’étudiante et étudiant en séjour de recherche via le programme d’échanges, vous êtes exempté.e des droits de scolarité de l’UdeM et aurez accès à plusieurs services offerts aux étudiants réguliers (des frais peuvent s'appliquer).
Des frais d’assurance maladie obligatoires seront facturés sur votre Centre étudiant. Notez que les personnes issues de certains pays peuvent demander à en être exemptées.
Prolongation de séjour
Il peut être très complexe de prolonger un séjour de recherche. En faire la demande peut occasionner des délais, des coûts ainsi qu'une interruption de vos activités de recherche.
Si vous souhaitez prolonger votre séjour, il est fortement recommandé de le prévoir avant votre arrivée au Canada.
Il n’est pas possible de réaliser un séjour de plus de 6 mois comme étudiante ou étudiant en séjour de recherche via le programme d’échanges. Si vous prévoyez un séjour de cette durée ou souhaitez le prolonger pour plus de 6 mois, vous devrez alors faire une demande d’admission et d’inscription en tant que stagiaire de formation ou de recherche via les Études supérieures et postdoctorales.
Cela implique :
D’avoir les documents d’immigration nécessaires pour cette prolongation
De faire une nouvelle demande d’admission (certains frais d’admission s’appliquent et des documents d’immigration seront demandés)
D’acquitter des frais administratifs en fonction de la durée du séjour
Que l'accès à certains services pourrait changer
L’admission et l’obtention d’un statut actif sont nécessaires au versement de la Bourse de recherche Globalink.
Des questions? Écrivez-nous à international-bourses@umontreal.ca.
5. Financement
Avis d'octroi
L’avis d’octroi transmis par Mitacs pourrait être émis une fois votre séjour de recherche commencé.
Nous nous assurerons que toutes les étapes sont complétées avant de vous verser la bourse. Ce n’est qu’après la réception de l’avis d’octroi que nous pourrons entamer le processus de versement de la bourse en fonction des balises de la Direction des finances de l’UdeM et vous informer d'une date estimée de paiement.
Versement de la bourse
Sauf exception, nous effectuons le paiement de la bourse en un seul versement. Le financement est soumis au calendrier de versement des bourses de la Direction des finances et sera donc versé le 1er ou le 15 du mois.
Le versement se fera seulement après votre arrivée au Canada et selon l’option de paiement fournie :
Paiement par dépôt direct dans un compte canadien (option privilégiée)
Télévirement dans un compte bancaire à l’étranger (option non privilégiée pouvant entraîner d'importants frais et de longs de traitement)
Tous les détails vous seront fournis en temps et lieu.
Les unités académiques de l’UdeM n’ont pas à ouvrir de projet ni à verser les fonds aux étudiantes et étudiants.
Important : Vous devez être autonome financièrement pour les premiers mois de votre séjour au Canada puisque certains délais peuvent retarder le versement de la bourse.
6. Une fois admis à l'UdeM
Lettres officielles
Une lettre d’admission officielle et une lettre d’acceptation seront disponibles dans votre Centre étudiant. Bien qu’il soit indiqué que la lettre d’acceptation doit être utilisée à des fins d’immigration, il est préférable de présenter une lettre spécifique fournie par votre unité académique pour traverser la frontière ou faire vos demandes d’immigration.
Vie académique
UdeM international communiquera avec votre unité académique pour que vous soyez inscrit ou inscrite à un statut temps plein.
Assurances
Après l’inscription, vous devrez éventuellement vous acquitter de frais d'assurances médicales obligatoires via votre Centre étudiant.
Notez que les personnes issues de certains pays peuvent demander à en être exemptées.
Obtenez plus d'information sur les assurances
Pour toute question concernant le paiement de ces frais, veuillez consulter les détails en ligne ou contacter fraisscol@fin.umontreal.ca.
Preuve de votre statut au Canada
Il vous faudra également soumettre vos documents d’immigration. Pour plus d’information, veuillez consulter les détails en cliquant sur les tâches qui apparaîtront dans votre Centre étudiant :
Sous Permis de séjour, téléversez l'un des documents d'immigration suivants :
- Permis de travail
- Passeport et la carte d’embarquement
- Billet d’avion et la carte d’embarquement
Sous CAQ/Exemptions, téléversez une lettre ou formulaire d’invitation signé par votre superviseur.e de recherche à l'UdeM.
Le Bureau du registraire de l'UdeM vous contactera s’il y a un problème avec ce que vous téléverserez ou si d’autres documents sont nécessaires. Pour toute question à ce sujet, veuillez communiquer avec leur équipe.
Francisation
Vous souhaitez améliorer votre niveau de français? Nous vous proposons quelques pistes pour vous aider dans cette démarche.
7. Vos ressources
Logement
L’UdeM dispose de résidences étudiantes sur son campus. Vous cherchez un logement à l’extérieur du campus ? Vous trouverez de plus amples informations et de l’aide sur le site des Services à la vie étudiante. Vous y trouverez un guide pratique pour faire une recherche de logement et des liens vers des ateliers d'aide à la recherche au logement.
Quelques informations administratives
Assurances médicales
L'UdeM dispose d'un régime collectif d'assurances médicales obligatoire. Veuillez noter que des frais d’assurance médicale d'environ 356 $ par trimestre seront automatiquement facturés à votre Centre étudiant.
Certains étudiants ou étudiantes peuvent demander à en être exemptés.
En savoir plus sur les assurances médicales
Centre étudiant
Le Centre étudiant est le portail en ligne par lequel vous pourrez trouver de l’information sur :
- Vos études à l’UdeM (horaire, liste des cours inscrits, résultats scolaires, etc.)
- Les aspects financiers (relevés de compte, frais d’assurance maladie)
- L’admission (suivi de la demande d'admission, avis d'admission officiel)
- Vos coordonnées personnelles
- Le téléversement des documents (dossier de candidatures, immigration, assurances, etc.)
Si vous éprouvez des difficultés, consultez l'Aide Centre étudiant.
Courriel institutionnel
Les communications provenant de l’UdeM seront envoyées sur votre courriel institutionnel. Configurez votre courriel @umontreal.ca >
Calendrier universitaire
Consultez le calendrier universitaire pour connaître les dates exactes de début et de fin de chaque trimestre, en fonction de votre faculté ou école d'accueil à l'UdeM.
Facture étudiante
Une fois que votre inscription sera complétée et pendant le début du trimestre, des frais apparaitront sur votre facture étudiante. Il s’agit normalement des frais d’assurances médicales obligatoires (356 $ pour l'année académique 2024-2025) et de frais facultaires, le cas échéant. Vous devez vous acquitter de ces frais avant la date indiquée sur votre facture, sans quoi, des intérêts s’ajouteront.
Attestation d’inscription
Lorsque vous avez besoin d'un document officiel (attestation d’inscription officielle ou d’arrivée, preuve nécessaire à l’obtention d’une bourse, etc.), faites-en la demande auprès du Bureau du registraire (moyennant des frais).
Carte étudiante
Accueil et soutien aux nouveaux étudiants et étudiantes
Accédez dès votre admission à toute une gamme de ressources pour favoriser votre accueil et votre intégration.
Groupe Facebook UdeM+1
Ce groupe est dédié aux nouveaux étudiants et étudiantes et aux personnes candidates qui attendent d’être admises dans un programme d’études à l'UdeM, au trimestre d’automne ou d’hiver. Nous vous encourageons fortement à y poser vos questions et à échanger avec vos pairs.
Par leurs parcours uniques, les ambassadrices et ambassadeurs répondront à vos questions et partageront avec vous leurs expériences.
Parrainage étudiant
Un début de parcours universitaire vient nécessairement avec son lot d’interrogations. Quoi de mieux que des étudiantes et étudiants expérimentés pour vous accompagner dans vos premiers pas?
Avec le service de parrainage étudiant, vous avez accès à du soutien et au partage d'expérience d'un pair ou d'une paire, et avez ainsi l'occasion de rencontrer d'autre nouvelles personnes grâce à de nombreuses activités de réseautage exclusives.
Il est possible de faire une demande dès le début du mois d’août.
Semaine d’accueil
Les Services à la vie étudiante vous réservent un accueil qui réunit autant d’occasions de créer des liens que de découvrir ce que vous offre l’UdeM. La Semaine d’accueil, conçue spécialement pour les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants, a lieu fin août et rassemble des activités d'intégration, des ateliers, des visites du campus, et bien plus encore.
C'est la semaine à ne pas manquer pour découvrir tout ce qui vous attend pour les prochains mois! C'est aussi un moment privilégié pour rencontrer en personne l'équipe des ambassadrices et ambassadeurs de l'année, qui mettent leurs connaissances du campus à profit pour vous divertir et vous accueillir.
Les Journées d'accueil, conçues selon le même modèle, ont lieu au début du mois de janvier et s'adressent aux étudiants et étudiantes qui débutent leur parcours universitaire à la session d'hiver.
En savoir plus sur la Semaine d'accueil
Blogue Futur étudiant
Le blogue Futur étudiant, c’est un partage authentique de la communauté ambassadrice sur la vie universitaire telle qu’elle la perçoit.
Ressources pour la vie à Montréal
Familiarisez-vous avec la vie à Montréal et trouver de l’information sur le budget à prévoir, la nourriture, la culture, le transport, etc.
Santé et soutien psychologique
Nos services de santé et soutien psychologique sont accessibles en tout temps.
Étudiants et étudiantes en situation de handicap
Les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins particuliers peuvent communiquer avec le Bureau de soutien aux étudiants en situation de handicap avant leur arrivée à l’UdeM, afin d’évaluer la possibilité de bénéficier de mesures d’accommodements nécessaires à leur situation.
Elles pourraient devoir assumer certains frais additionnels générés par ces services spéciaux.
En savoir plus sur les mesures d'accommodement
Activités sportives
Vous aurez accès au centre sportif de l’UdeM, le CEPSUM.
Vos ressources
Protégez votre vie privée en évitant de partager de l'information sensible.
| Questions sur le choix de cours, l'inscription, etc. | Responsable académique - Les coordonnées de votre responsable académique se trouveront dans votre message de bienvenue. Technicien ou technicienne en gestion des dossiers étudiants (TGDE) Bourses de recherche Mitacs Globalink: international-bourses@umontreal.ca |
|---|---|
| Formalités d'immigration | immigration@umontreal.ca |
| Assurances médicales - Régime collectif d'assurance maladie | immigration@umontreal.ca |
| Logement | Logement hors campus | logement@sve.umontreal.ca |
| Soutien et activités pour la communauté étudiante internationale | Soutien à la communauté étudiante internationale | scei@sve.umontreal.ca |
| Activités pour les nouveaux étudiants et étudiantes | Accueil et soutien à la communauté étudiante |
| Toute autre question | Équipe de mobilité étudiante: echange@umontreal.ca Bourses de recherche Mitacs Globalink: international-bourses@umontreal.ca |