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Volet 3: Formations hors les murs MOBILITÉ ÉTUDIANTE

Vous souhaitez faire vivre à vos étudiants et étudiantes des expériences formatrices en groupe à l’extérieur du Québec ? Grâce au programme de bourses du ministère de l’Enseignement supérieur (MES) et à des fonds de la DAI, vous pouvez faire appel au programme pour le financement de formations hors les murs. Ces formations doivent s’inscrire dans le parcours académique des étudiants et étudiantes, et peuvent prendre diverses formes :

  • Cursus intégrés 
  • Cours, séminaires ou programmes communs 
  • Écoles d’été 
  • Stages

Prenez note que dans le contexte actuel de pandémie, les déplacements en dehors du Canada sont autorisés, mais doivent être déclarés. En savoir plus

Exemples de projets financés

Voici quelques exemples de projets qui ont reçu l'appui du programme dans le cadre du volet 3 :

  • École d’été « Les peuples autochtones et les droits humains collectifs » en collaboration avec la Universidad de Costa Rica – Faculté de droit
  • Séminaire intensif en technologie du bâtiment et atelier hors les murs au Japon, en collaboration avec l’Université de Tokyo – École d’architecture, Faculté de l’aménagement
  • Séminaire dans le cadre d’une coopération entre la maîtrise en muséologie de l’UdeM et l’École du Louvre – Département d’histoire de l’art et d’études cinématographiques, Faculté des arts et des sciences
  • Projet de fouille archéologique dans la région de la Ligurie en Italie, en collaboration avec la Università di Genova – Département d’anthropologie, Faculté des arts et des sciences
  • Expédition de plongée scientifique dans le nord de la mer de Cortés, en collaboration avec la Universidad Autónoma de Baja California Sur – Département de biomédecine vétérinaire, Faculté de médecine vétérinaire

Critères d'évaluation

  • L’activité doit être encadrée par l’unité académique ;
  • Un établissement étranger doit être associé au projet ;
  • La formation offerte doit être créditée ou contribuer à l’obtention du diplôme. Les étudiantes et étudiants doivent être inscrits à un programme menant à un grade (pour les programmes de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat, les activités créditées sont privilégiées) ou à un programme des cycles supérieurs (pour les programmes de résidence, d'internat, les DESS, le D.E.P.A. ou autres, les activités créditées sont obligatoires) ;
  • Les étudiantes et étudiants doivent demeurer inscrits à temps plein dans leur programme à l'UdeM pendant toute la durée du séjour ;
  • La formation doit durer d'une semaine à quelques mois ;
  • Au moins cinq étudiants ou étudiantes de l’UdeM doivent participer à l’activité. Vous devez indiquer dans la demande le nombre visé ou anticipé d’étudiantes et d’étudiants, le nombre de crédits prévus pour la formation et le sigle de cours ou de stage, si applicable ;
  • Une contribution financière, matérielle ou logistique (en nature ou en espèces) à peu près équivalente à celle de la DAI doit être partagée entre le département, la faculté ou l'école de l'UdeM et l'établissement partenaire international.

Financement et dépenses admissibles

Jusqu’à 7 000 $ peuvent être octroyés par projet, excluant la valeur des bourses étudiantes accordées.

Le financement se décline en deux catégories :

  1. Le remboursement des dépenses pour :
    a) La conception de l'activité et/ou les frais de traduction
    b) L'accompagnement du groupe
  2. L'attribution de bourses de mobilité aux étudiants et étudiantes

1. a) Conception de l'activité et/ou frais de traduction - jusqu'à 3 000 $ :

  • Frais de conception et de production de matériel pédagogique pour l’activité ;
  • Frais liés à la conception d'une nouvelle formation hors les murs : salaires/honoraires versés à des personnes spécifiquement embauchées pour appuyer le développement et la mise sur pied de l’activité (étudiants ou étudiantes, assistants ou assistantes de recherche, personnel professionnel, expertes ou experts internationaux) ;

    • Exclusion : le salaire du porteur de projet (membre du personnel enseignant de l’UdeM ou de l'établissement partenaire) n’est pas admissible.

  • Frais de traduction écrite ou de traduction simultanée, si la traduction est contributoire à la formation du groupe ;
  • Coûts liés à des ateliers ou à des séances de travail par vidéoconférence.

1. b) Accompagnement du groupe - jusqu'à 4 000 $ :

  • Le membre du personnel enseignant (ou toute autre personne déléguée) qui accompagnera le groupe est admissible à un remboursement de ses frais de déplacement et de séjour jusqu’à concurrence de 4 000 $. La DAI couvre les frais d’une seule personne accompagnatrice par groupe constitué d'un maximum de 14 étudiants ou étudiantes.
  • La DAI financera quiconque est désigné pour accompagner le groupe.

2. Bourses de mobilité étudiante (exclues du montant maximal octroyé de 7 000 $) :

Étudiants et étudiantes admissibles au programme de bourses du MES :

  • L’étudiante ou l’étudiant inscrit à un programme menant à un grade est admissible à une bourse du MES dont le montant varie selon la durée du séjour. Cette durée est basée sur la période de l’activité, à laquelle s’ajoutent deux journées pour l’arrivée et le départ :

    • 800 $ pour un séjour d’une semaine (jusqu’à 7 jours) ;
    • 1 000 $ pour un séjour de 8 à 30 jours ;
    • 1 500 $ pour un séjour de 31 à 59 jours ;
    • Pour tous les séjours d’une durée égale ou supérieure à deux mois (à partir du 60e jour inclusivement), le montant alloué est de 800 $ par mois, plus 25 $ par jour supplémentaire.

NOUVEAUTÉ - Étudiants et étudiantes des cycles supérieurs non admissibles au programme de bourses du MES (résidence, internat, DESS, DEPA, etc.) : 

  • La DAI dispose d'une réserve budgétaire pour financer jusqu'à 50 % du montant habituel des bourses du programme du MES octroyées aux autres grades, pourvu que l'activité pour laquelle un financement est demandé soit créditée. 

Exclusions et remarques

Ne sont pas admissibles au financement de la DAI :

  • Les étudiantes et étudiants internationaux admis en programme d'échanges à l’UdeM ;
  • Les étudiants et étudiantes qui ont obtenu d’autres bourses pour la même activité ne sont pas admissibles au financement de la DAI (seule exception acceptée : programme LOJIQ). 

Remarques importantes :

  • Les étudiants et étudiantes qui bénéficient d’une bourse du MES par le biais de la DAI ne peuvent pas demander une bourse de mobilité individuelle (financée également par le MES) auprès de la Maison internationale pour la même activité ou pendant la même période ;
  • Le financement de toute combinaison d’activités créditées (programme d’échanges, stage, séjour de recherche, école d’été incluant les formations hors les murs, formations groupées, cotutelles, programme de financement d’activités internationales) est accordé à l’étudiant ou à l’étudiante pour une durée maximale de huit mois par cycle d’études.