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Volet 3: Formations « hors les murs » MOBILITÉ ÉTUDIANTE

Grâce au programme de bourses du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, les professeurs-chercheurs et les chargés de cours de l’UdeM peuvent faire appel à la DAI pour encourager la formation de leurs étudiants à l’extérieur du Québec.

Ces activités de formation doivent s’inscrire dans le parcours des étudiants et peuvent revêtir diverses formes : 

  • Cursus intégrés 
  • Cours, séminaires ou programmes communs 
  • Écoles d’été 
  • Stages

Critères d’admissibilité

  • L’activité doit être encadrée par l’unité ;
  • Un établissement étranger doit être associé au projet ;
  • La formation offerte doit être créditée ou contribuer à l’obtention du diplôme (les activités créditées seront privilégiées). Les étudiants doivent être inscrits à un programme menant à un grade (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) et la formation doit s’inscrire dans le cadre de celui-ci ;
  • Les étudiants doivent demeurer inscrits à temps plein dans leur programme à l'UdeM pendant toute la durée du séjour ;
  • La formation doit être d’une durée de moins de deux mois ;
  • Au moins cinq étudiants de l’UdeM doivent participer à l’activité. Le professeur ou le chargé de cours doit indiquer dans la demande le nombre d’étudiants visés ou anticipés, le nombre de crédits prévus pour la formation et le sigle de cours ou de stage si applicable ;
  • Il doit y avoir une contribution financière, matérielle ou logistique du département, de la faculté ou du partenaire étranger.

Financement 

Nouvelles dépenses admissibles aux concours d’automne 2020 et d’hiver 2021

  • Frais de communication, de valorisation et de promotion des activités d’internationalisation réalisées, en cours ou à venir : auxiliariat (étudiants) ou honoraires professionnels pour la production de matériel audiovisuel, de contenu web, d’outils communicationnels, etc. ;
  • Frais informatiques : frais de développement ou d’amélioration de l’onglet International du site Web d’une unité (département, faculté, centre de recherche, chaire de recherche, pages professionnelles, etc.) de l’Université de Montréal (peut inclure l’abonnement à des plateformes de diffusion web mais exclut l’achat d’équipements informatiques) ;
  • Frais de conception et de production de matériel pédagogique pour des activités d’internationalisation des formations ;
  • Frais de traduction ;
  • Salaires/honoraires versés à des étudiants, assistants de recherche, professionnels, coordonnateurs et experts internationaux qui appuieront le développement de l’activité internationale ou contribueront à la mettre sur pied.

Notez que les déplacements d’étudiants dans le cadre de ce volet ne sont pas admissibles au financement de la DAI en raison de la décision de l’UdeM de prolonger jusqu’au 30 avril 2021 la suspension des séjours d’études, de recherche et des stages à l’extérieur du Canada. Un financement pourrait être accordé après cette date si l’évolution de la situation sanitaire mondiale et les décisions prises par l’UdeM à cet effet le permettent.

  • L’étudiant est admissible à une bourse dont le montant varie selon la durée du séjour. Cette durée est basée sur la période de l’activité, à laquelle s’ajoutent deux journées pour l’arrivée et le départ : 
    • 800 $ pour un séjour d’une semaine (jusqu’à 7 jours) ;
    • 1 000 $ pour un séjour de 8 à 30 jours ;
    • 1 500 $ pour un séjour de 31 à 59 jours ;
    • Les formulaires de bourses des étudiants doivent être reçus dans les deux mois suivant la fin de l'activité, sans quoi le financement sera annulé.
        
  • Le professeur ou le chargé de cours accompagnateur est admissible à un remboursement de ses frais de déplacement et de séjour, jusqu’à concurrence de 4 000 $. La DAI couvre les frais d’un seul accompagnateur si le groupe est constitué de 15 étudiants ou moins.
  • Le professeur ou le chargé de cours accompagnateur peut déléguer l’accompagnement des étudiants à un professionnel de son unité ou à un chargé de cours, qui aura alors la responsabilité de superviser la formation des étudiants.

Les projets qui concernent la mobilité des étudiants (volets 3 et 4) sont approuvés si les activités répondent aux critères du Programme de bourses pour de courts séjours d’études universitaires à l’extérieur du Québec du MÉES, dans la mesure où la DAI dispose des fonds pour les financer.

Exclusions 

Ne sont pas admissibles au financement de la DAI :

  • Les étudiants étrangers admis en programme d'échange à l’UdeM.
  • Les étudiants qui ont obtenu d’autres bourses pour la même activité ne sont pas admissibles au financement de la DAI (seule exception acceptée : programme de LOJIQ). 

Remarques importantes :

  • Les étudiants qui bénéficient du financement de la DAI ne peuvent pas obtenir de bourse individuelle auprès de la Maison internationale pour le même projet ou la même période ;
  • Veuillez noter que le financement pour toute combinaison d’activités créditées (programme d’échanges, stage, séjour de recherche, école d’été incluant les formations « hors les murs », groupées, cotutelle, programme de financement d’activités internationales) est accordé à l’étudiant pour une durée maximale de huit mois par cycle d’études.