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Volet 3: Formations hors les murs MOBILITÉ ÉTUDIANTE

Ce volet soutient la réalisation de séjours étudiants groupés à l’extérieur du Québec grâce aux bourses du ministère de l’Enseignement supérieur (MES) et à des fonds d'UdeM international. Ces formations hors les murs doivent s’inscrire dans le parcours universitaire des étudiants et étudiantes, et peuvent prendre diverses formes :

  • Cursus intégrés 
  • Cours, séminaires ou programmes communs 
  • Écoles d’été 
  • Stages 

Admissibilité

  • Membres du corps professoral;
  • Chargées et chargés de cours, si l'activité proposée s'inscrit dans le cadre d'un contrat de cours avec sigle.

Déclaration de séjours
Les séjours réalisés à l'international ou en régions éloignées du Canada dans le cadre d'une activité soutenue par le programme de financement doivent être déclarés. 

En savoir plus

Guide des séjours groupés
Pour mener à bien la préparation de votre séjour groupé, nous vous conseillons fortement de consulter le guide disponible sur l'espace Wiki international. Vous devrez entre autres fournir un plan de contingence pour votre activité.

Fonds droits humains et démocratie
L'enveloppe du programme de financement a été bonifiée par ce Fonds, qui vise à favoriser la mobilité étudiante réalisée dans le cadre de projets abordant spécifiquement les thèmes des droits humains ou de la démocratie. Vous n'avez pas de demande supplémentaire à déposer.

Exemples de projets financés

Voici quelques exemples de projets qui ont reçu l'appui du programme dans le cadre du volet 3 :

Critères d'évaluation

  • L’activité doit être encadrée par l’unité académique ;
  • Un établissement ou organisme étranger doit être associé au projet ;
  • La formation offerte doit être créditée ou contribuer à l’obtention du diplôme. Les étudiantes et étudiants doivent être inscrits à un programme menant à un grade (pour les programmes de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat, les activités créditées sont privilégiées) ou à un programme des cycles supérieurs (pour les programmes de résidence, d'internat, les DESS, le D.E.P.A. ou autres, les activités créditées sont obligatoires) ;
  • Les étudiantes et étudiants doivent demeurer inscrits à temps plein dans leur programme à l'UdeM pendant toute la durée du séjour ;
  • La formation doit durer entre une semaine (minimum de 5 jours ouvrables) à quelques mois ;
  • Au moins cinq étudiants ou étudiantes de l’UdeM doivent participer à l’activité. Vous devez indiquer dans la demande le nombre visé ou anticipé d’étudiantes et d’étudiants, le nombre de crédits prévus pour la formation et le sigle de cours ou de stage, si applicable ;
  • Le caractère essentiel de la présence d'une personne accompagnatrice de l'UdeM doit être démontré.

Financement et dépenses admissibles

Conception, traduction, accompagnement du groupe

Jusqu'à 8 000 $ peuvent être octroyés par projet.

1. Conception de l'activité et/ou frais de traduction - jusqu'à 3 000 $ (ou 4 000 $ s'il s'agit d'une nouvelle formation) :

  • Frais de conception et de production de matériel pédagogique pour l’activité ;
  • Frais liés à la conception d'une nouvelle formation hors les murs : jusqu'à 4 000 $ pour des salaires/honoraires versés à des personnes spécifiquement embauchées pour appuyer le développement et la mise sur pied de l’activité (étudiants ou étudiantes, assistants ou assistantes de recherche, personnel professionnel, expertes ou experts internationaux).

    • Une réciprocité du financement est attendue de la part du partenaire impliqué, de la faculté ou du département de l'UdeM, ou d'une source de financement externe.
    • Exclusion : le salaire du porteur de projet (membre du personnel enseignant de l’UdeM ou de l'établissement partenaire) n’est pas admissible.

  • Frais de traduction écrite ou de traduction simultanée, si la traduction contribue à la formation du groupe ;
  • Coûts liés à des ateliers ou à des séances de travail par vidéoconférence.

2. Accompagnement du groupe - jusqu'à 5 000 $ :

  • Le membre du personnel enseignant (ou toute autre personne déléguée) qui accompagnera le groupe est admissible à un remboursement de ses frais de déplacement et de séjour jusqu’à concurrence de 5 000 $ :

    • Frais de transport aérien en classe économique ;
    • Frais de transport terrestre (local et à l’étranger) ;
    • Frais de séjour (d’hébergement et de repas) : maximum de 300 $ par jour, avec pièces justificatives.

  • Le programme couvre les frais d’une seule personne accompagnatrice par groupe constitué d'un maximum de 14 étudiants ou étudiantes.

Bourses de mobilité étudiante

Les bourses de mobilité sont exclues du montant maximal de 8 000 $ octroyé par projet.

Étudiants et étudiantes admissibles au programme de bourses du MES :

  • L’étudiante ou l’étudiant inscrit à un programme menant à un grade est admissible à une bourse du MES dont le montant varie selon la durée du séjour. Cette durée est basée sur la période de l’activité, à laquelle s’ajoutent deux journées pour l’arrivée et le départ :

    • 5 à 7 jours : 900 $ 
    • 8 à 30 jours : 1 200 $  
    • 31 à 59 jours : 1 700 $ 
    • Pour tous les séjours d’une durée égale ou supérieure à deux mois (à partir du 60e jour inclusivement), le montant alloué est de 1 200 $ pour le premier mois (30 jours), montant auquel s'ajoutent 30 $ par jour supplémentaire.

Les membres de la population étudiante de premier cycle des Premiers Peuples, en situation de handicap ou ayant un besoin financier déterminant pour la réalisation d'un séjour à l'international pourraient obtenir un financement bonifié et un accompagnement adapté à leur situation grâce au programme de bourses pour la mobilité inclusive. À titre de porteur ou de porteuse de projets, n'hésitez pas à en parler aux étudiants et étudiantes impliqués dans votre activité. 

Étudiants et étudiantes des cycles supérieurs non admissibles au programme de bourses du MES (résidence, internat, D.E.S.S., DEPA, etc.) :

  • UdeM international dispose d'une réserve budgétaire pour financer jusqu'à 50 % du montant habituel des bourses du programme du MES offertes aux étudiants et étudiantes admissibles, pourvu que l'activité pour laquelle un financement est demandé soit créditée. 
Dépenses non admissibles

Dépenses non admissibles

  • Frais d'inscription à une conférence, à un séminaire ou à une école d'été ;
  • Frais de téléphonie, d'internet ;
  • Frais de repas autres que ceux des bénéficiaires du financement (frais de réception et de représentation) ;
  • Dépenses pour l'achat de logiciels, d'accessoires et d'équipements informatiques ou technologiques ;
  • Coûts d’émission de visa, passeport, droits d’entrée, vaccins, médicaments, etc. ;
  • Dépenses en salaires du personnel de l'UdeM non spécifiquement embauché pour l'activité financée ;
  • Dépenses en salaires ou honoraires versés à des professeurs et chargés de cours de l’UdeM ou d’universités partenaires.

Exclusions et remarques

Ne sont pas admissibles au financement du programme :

  • Les étudiantes et étudiants internationaux admis en programme d'échanges à l’UdeM ;
  • Les étudiants et étudiantes qui ont obtenu d’autres bourses pour la même activité ne sont pas admissibles au financement du programme (seule exception acceptée : programme LOJIQ). 

Remarques importantes :

  • Les étudiants et étudiantes qui bénéficient d’une bourse du MES par le biais d'UdeM international ne peuvent pas demander une bourse de mobilité individuelle (financée également par le MES) pour la même activité ou pendant la même période ;
  • Le financement de toute combinaison d’activités créditées (programme d’échanges, stage, séjour de recherche, école d’été incluant les formations hors les murs, formations groupées, cotutelles, programme de financement d’activités internationales) est accordé à l’étudiant ou à l’étudiante pour une durée maximale de huit mois par cycle d’études.