Foire aux questions
Consultez les sections suivantes pour trouver des éléments de réponse aux questions fréquemment posées.
Nature du projet
1. Le programme soutient-il l’organisation d’activités de diffusion des connaissances et les copublications scientifiques?
Non, le programme ne finance pas les copublications scientifiques et l’organisation d’activités de diffusion des connaissances telles que des conférences, des colloques ou des symposiums, qu’elles aient lieu sur le campus, virtuellement ou à l’international.
2. Le partenaire de mon projet doit-il absolument être un établissement d’enseignement supérieur?
Non, il peut s’agir d’un organisme gouvernemental (ex. Les Offices jeunesse internationaux du Québec), d’une organisation internationale (ex. l’Organisation des Nations unies) ou d’organisations non gouvernementales (ex. l’Agence universitaire de la Francophonie).
3. Les activités projets prévoyant des déplacements au Canada sont-elles admissibles?
Oui, mais ces déplacements doivent s'effectuer à l’extérieur du Québec. Les activités en régions éloignées du Québec ne sont pas admissibles.
4. La prestation virtuelle d’enseignement ou le développement de formations virtuelles dédiées tant aux étudiantes et étudiants internationaux que locaux sont-ils admissibles?
Oui, la prestation virtuelle d’enseignement ou le développement de formations en format virtuel sont admissibles au programme.
5. Je souhaite développer un projet de coopération internationale. Dois-je m’en tenir à la liste des Nations unies pour sélectionner le pays admissible?
Vous pouvez contacter notre équipe de chargées de projets internationaux. Elles pourront vous aider à déterminer, en fonction de la nature de votre projet, si vous pouvez sélectionner un pays au-delà de la liste des pays ayant un indice de développement humain moyen ou faible des Nations unies.
Critères d'évaluation et dépôt de la demande
1. La contrepartie de l’unité académique de l’UdeM ou celle de l’établissement partenaire peut-elle être en nature?
Oui, cette contrepartie peut se faire en nature comme en espèces. UdeM international souhaite voir la démonstration d'une contribution à peu près équivalente de la part de l’unité de l’UdeM et/ou de l’établissement partenaire.
Les contributions en espèces ou en nature s’inscrivent de la même façon dans le fichier du budget. Vous pourrez préciser dans la colonne B que la contribution est en nature, le cas échéant. Il s’agira donc d’estimer la valeur financière de la contribution en nature de l’unité académique ou de l'établissement partenaire. Une lettre d’appui de l'établissement partenaire est également requise lors du dépôt de la demande.
2. Puis-je soumettre plus d’une demande dans le cadre d’un même concours?
Oui, à condition que les projets soumis soient différents.
3. Est-il possible de soumettre une demande à l’extérieur des dates de dépôt prévues par les deux concours?
Pour des raisons de gestion interne et par souci d’équité, il n’est pas possible de soumettre une demande entre les deux concours annuels du programme. Les formulaires et documents à remplir ainsi que la plateforme de téléversement ne sont pas actifs en tout temps. Vous devrez attendre le lancement des concours pour pouvoir déposer votre ou vos demandes, mais rien ne vous empêche de commencer à les préparer avant l'ouverture des concours.
4. Les professeures et professeurs émérites ou associés sont-ils admissibles?
Oui, mais ils devront obtenir l'aval de leur département et de leur faculté avant de déposer un projet. S'ils sont issus d'une faculté non départementalisée, seul l'aval de la faculté sera requis. Les courriels d'appui au projet devront être joints au dossier.
Accompagnement d'UdeM international
1. Est-ce qu'UdeM international peut relire ma demande de financement?
Non, UdeM international ne pourra pas relire votre demande avant qu’elle ne soit déposée. Les conseillères et conseillers en affaires internationales attitrés à votre faculté ou école peuvent toutefois répondre à vos questions. Certaines facultés et écoles ont aussi des représentants pour l’international qui peuvent également répondre à vos questions.
2. J’aimerais connaître ce que fait mon unité avec mes collaborateurs internationaux. Comment puis-je obtenir cette information?
Vous pouvez communiquer avec la conseillère ou le conseiller en affaires internationales attitré à votre faculté ou école, ou avec votre représentant facultaire pour l’international. Ces personnes pourront vous fournir cette information.
Pour connaître les ententes qu'a l'UdeM avec des établissements internationaux, consultez notre répertoire.
Financement et dépenses admissibles
1. Quelle est la procédure pour obtenir mon financement?
Lors de l’envoi de votre avis d’octroi, les informations au sujet du processus de remboursement, l’adresse courriel pour le suivi administratif, les gabarits de rapport, de même que des renseignements pertinents pour votre réclamation de dépenses et/ou de bourses auprès d'UdeM international vous sont communiqués.
Le financement prend la forme d’un remboursement de dépenses et non pas d’un transfert de fonds vers votre unité, lequel impliquerait l’ouverture d'un compte. UdeM international gère son programme avec une enveloppe financière institutionnelle pour laquelle elle souhaite maintenir un suivi des dossiers. Cela lui permet de fournir les fonds aux porteurs de projets qui en expriment concrètement le besoin.
2. Les étudiants et étudiantes de programmes ne menant pas à un grade sont-ils admissibles au programme?
Les étudiants et étudiantes inscrits à des programmes de cycles supérieurs ne menant pas à un grade (DESS, D.E.P.A., internat, résidence) sont admissibles aux projets de formations hors les murs. UdeM international dispose en effet d'une réserve budgétaire pour financer jusqu'à 50 % du montant habituel des bourses du programme du ministère de l’Enseignement supérieur octroyées aux autres grades, pourvu que l'activité pour laquelle un financement est demandé soit créditée.
3. Quels sont les montants des frais de séjours autorisés?
UdeM international finance à hauteur de 300 $ les frais de séjour quotidiens (hébergement, repas) :
- Personnel enseignant de l’UdeM : maximum de 300 $ par jour, avec pièces justificatives ;
- Professeures ou professeurs invités : maximum de 300 $ par jour, avec pièces justificatives.
4. Mon projet pourrait s’étendre au-delà de la période de financement. Mes activités seront-elles tout de même admissibles?
Oui. La durée du projet n’a pas d’incidence sur son admissibilité et sur l’évaluation qui en sera faite. UdeM international n’octroie toutefois pas de financement au-delà de la période de 12 mois, ce qui implique que votre montage financier doit se situer dans la période admissible de financement.
5. Les frais d’achat d’équipement informatique ou l’abonnement à des logiciels constituent-ils des dépenses admissibles?
Non, ces frais ne sont pas admissibles.
6. Les frais d’obtention d’un visa pour effectuer un déplacement à l’international et les frais de vaccination sont-ils admissibles?
Non, ces deux catégories de frais ne sont pas admissibles.
7. Les frais de traduction peuvent-ils s’appliquer à un traducteur accompagnateur dont les fonctions sont sollicitées pour une formation hors les murs?
Oui, pour autant que ce service contribue à la formation du groupe d’étudiants et d’étudiantes.
8. Qu’entend-on par expertes ou experts internationaux?
Il s’agit de personnes provenant de l’extérieur du Québec, détenant une expertise dans un certain domaine, appelées à fournir un service pour appuyer le développement et/ou la mise sur pied du projet d’internationalisation, moyennant un salaire ou des honoraires. Les expertes et experts internationaux ne peuvent pas être membres de l’établissement partenaire.
Accès au formulaire de dépôt
Si vous n'arrivez pas à accéder au formulaire de dépôt d'une demande : il est possible que votre fureteur soit connecté à un autre compte Microsoft (comme un compte Outlook personnel, par exemple). Déconnectez les sessions actives ou accédez au formulaire dans une fenêtre privée de votre fureteur. Vous pourrez alors vous brancher avec votre compte institutionnel et UNIP.
Pour ouvrir une fenêtre de navigation privée dans votre fureteur, utilisez les raccourcis clavier suivants :
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