Des séances d’information sont offertes par notre équipe pour vous permettre d'explorer les possibilités de mobilité et le financement qui s'offrent à vous.

Vous pouvez assister à une séance générale ouverte à tout le monde. Consultez le calendrier.

Plusieurs départements organisent avec notre équipe des séances d'information adaptées selon les programmes d'études. Vérifiez les départements et les dates.

1. Nous vous invitons à consulter le répertoire des destinations d'échange pour connaitre la liste des établissements où il est possible de faire un échange.
2. Prenez soin de lire les fiches d’établissements et de vous familiariser avec toutes les caractéristiques des établissement souhaités. Il faut notamment :
   
   • Vous assurer que l'établissement est ouvert à votre programme d'études, département ou faculté en vérifiant l'information dans la section                 « Possibilité(s) de séjour ».
   • Vous assurer que l’offre de cours est suffisante dans votre discipline d’études.
   • Vérifier le calendrier académique de l’établissement. Le trimestre à l'étranger ne doit pas chevaucher le début du trimestre suivant à l’UdeM.
   • Vous assurer de maitriser la langue d’enseignement.
   • Pour un programme d’échanges aux États-Unis avec les programmes Killam ou du National Student Exchange (NSE), communiquer par courriel avec notre équipe afin d'obtenir plus d'information.

3. Vous avez la possibilité de faire jusqu'à 3 choix d'établissements par ordre de préférence. En raison du nombre de places limité dans certains établissements, il est possible que votre 1er choix ne soit pas retenu.
4. Veuillez nous informer de votre 1er choix d’établissement en remplissant le formulaire de choix d'établissement au maximum 2 semaines avant les dates limites pour le dépôt des dossiers de candidature.

Lien utile :

Où partir étudier à l'étranger?

Consultez les dates limites et les documents requis pour bâtir votre dossier de candidature. 

Le dépôt de votre dossier devra ensuite se faire sur cette plateforme en ligne. Le formulaire pour programme d'échanges en 2024-2025 sera ouvert au début de décembre 2023.

La première étape de sélection est réalisée par l’Université de Montréal. Dans certains cas, si l’analyse du dossier s’avère insuffisante pour sélectionner la personne candidate, des entrevues auront lieu. 

Pour analyser les dossiers, l’Université se base sur l’ensemble des points suivants : 

• moyenne cumulative du programme dans lequel l’échange est réalisé 

• lettre de motivation 

• maitrise de la langue d’enseignement pour les cours suivis dans une autre langue que le français (ceci ne s’applique pas si le programme d’échanges consiste à suivre des cours de langue à l’étranger) 

• présentation du dossier (respect des consignes, dossier complet et aspect soigné) 

Les candidatures retenues sont confirmées quelques semaines après le dépôt du dossier. Les personnes non retenues pour leur premier choix d’établissement seront contactées pour passer à leur deuxième ou troisième choix d’établissement. 

Il est important d’avoir accès à son adresse @umontreal.ca durant toute la période d’analyse pour ne pas manquer une échéance importante qui pourrait compromettre son projet de programme d’échanges. 

Si sa candidature est sélectionnée par l’UdeM, le candidat ou la candidate doit entreprendre des démarches supplémentaires pour répondre aux exigences de l’établissement d’accueil. Une conseillère communiquera par courriel les indications à suivre (par exemple, fournir d’autres documents, faire une demande en ligne, etc.). Le dossier complet est ensuite envoyé à l’établissement partenaire par l’UdeM ou par la personne sélectionnée selon les modalités établies par l’établissement d’accueil. 

Le traitement des dossiers est réalisé selon l’ordre des dates limites des établissements partenaires. Pour un départ à l’automne, les instructions arrivent entre mars et juin. Pour un départ à l’hiver, la période peut s’étaler d’août à décembre. 

L’étape de sélection finale est réalisée par l’établissement partenaire. Le taux d’acceptation est élevé, bien que, chaque année, quelques personnes voient leur dossier refusé. Chaque établissement se réserve le droit de refuser un dossier, avec ou sans justification. Les partenaires peuvent aussi décider à tout moment de mettre fin au partenariat et de ne plus accepter d’étudiantes et d’étudiants, et ce, même si UdeM international a annoncé le partenariat comme étant actif. 

Délais de réponses 

À titre indicatif, les délais de réponses d’acceptation de l’établissement d’accueil varient selon le trimestre, le pays et l’établissement. Une lettre d’acceptation officielle est émise par l’université d’accueil.  

Pour un départ prévu à l’automne, la réponse peut être transmise entre les mois de mai et juillet. Pour un départ prévu à l’hiver, la réponse peut être transmise aussi tard qu'en décembre ou même janvier pour quelques destinations. 

Une fois la sélection par l’établissement d’accueil confirmée, il est maintenant temps de se préparer au départ. 

• Assister à une formation pré-départ obligatoire sur invitation. Cette rencontre permet d’aborder les étapes importantes menant à la réalisation du séjour et donne l’occasion de rencontrer d’autres membres de la communauté étudiante qui réaliseront un séjour hors Québec. 
  Pour les échanges à l’automne, les formations pré-départ ont généralement lieu en avril et pour les départs l’hiver, en octobre. 

• Lire le Guide des séjours d'études hors Québec pour bien préparer son départ. 

• Payer ses droits de scolarité à l’Université de Montréal et s’acquitter des frais administratifs à l’établissement d’accueil, s’il y a lieu. 

• Effectuer soi-même les démarches que nécessite son séjour hors Québec (aide financière, visa, couverture médicale, logement, etc.). 

• Assumer les frais de transport et de séjour. 

• Le cas échéant, assumer les frais exigés par l’établissement d’accueil (par exemple, des frais administratifs et d’assurance maladie). 

• Uniquement pour les études aux États-Unis via le programme du National Student Exchange (NSE) : s’acquitter des frais de participation de 200 CAD. 

• Se reporter aux pages d’aide pour connaitre les étapes à réaliser tout au long de son projet : Avant de partir, À destination, À son retour.

• Compléter la Déclaration de séjour de 4 à 6 semaines avant votre départ. 

Lien utile : 

Préparer son départ