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Déclarer son séjour

L’Université de Montréal encourage votre participation à la réalisation d’activités d’enseignement, de formation, de recherche, de création et de services à la communauté ayant lieu à l’international et en régions éloignées du Canada.

Orientée par la Directive des séjours à l’international et en régions éloignées du Canada, la déclaration de votre séjour nous permettra de vous offrir un accompagnement adapté, si nécessaire, dans le cadre de ces activités et de vous porter assistance en cas de situation d’urgence à l’international.


Qui la Déclaration de séjour concerne-t-elle?

Les membres de la communauté étudiante et du personnel enseignant et administratif de l’UdeM qui prévoient effectuer un séjour à l’international ou en régions éloignées du Canada pour des activités universitaires telles que des études, de la recherche ou des activités professionnelles sont appelés à remplir la Déclaration à partir de leur courriel institutionnel (@umontreal.ca).

Des questions sur votre situation? Consultez notre Foire aux questions

En remplissant la Déclaration, vous aurez à prendre connaissance d’une Attestation de reconnaissance de risques qui précisera certaines situations à considérer avant d’entreprendre votre séjour.

À quel moment remplir la Déclaration?

Dans un délai, lorsque possible, de 4 à 6 semaines avant votre départ.

Les informations colligées nous permettront :

  • D’analyser le niveau de risque de votre séjour et, pour les séjours à risque, de vous offrir un accompagnement adéquat dans sa planification et de compléter avec vous votre plan d’atténuation des risques, si nécessaire.
  • D’identifier les lieux de votre séjour pour pouvoir vous offrir un soutien adapté en cas de situation d’urgence.
  • De vous sensibiliser à vous munir d’une couverture d’assurance adéquate en fonction du lieu de votre séjour et des risques lui étant associés.
  • De contribuer au calcul de l’empreinte carbone de notre Université.

Nous rappelons qu’il est de votre responsabilité de consulter les conseils du gouvernement canadien aux personnes qui voyagent et de vous informer des conditions d’entrée et de sortie de votre pays d’accueil (exigences sanitaires, obtention de visas, etc.).

Vos étapes, en bref :

Renseignements

Pour obtenir de l'information sur la Déclaration de séjour, l'évaluation du risque ou recevoir un accompagnement : securite-sejour@umontreal.ca


Boîte à outils des séjours internationaux

Exigences d'entrée et de sortie du pays

Conseils sur la santé et la sécurité à l'international

Assurances

Pour l'ensemble des membres de la communauté universitaire :

Assurance responsabilité civile

L’UdeM souscrit une assurance responsabilité civile qui couvre les membres de la communauté universitaire pour les blessures corporelles, le préjudice personnel ou les dommages matériels causés à des tiers du fait de leur faute lorsqu'ils ou elles agissent dans le cadre des activités et opérations de l'UdeM, incluant celles qui se déroulent à l’international. Cette assurance est effective partout dans le monde.

En savoir plus  


Assurance responsabilité civile professionnelle

L'UdeM souscrit une police de responsabilité civile contre la faute professionnelle. Elle garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile vis-à-vis les tiers pouvant incomber à l'Université en raison de dommages-intérêts ou de dommages immatériels du fait d'un acte commis dans le cadre des services professionnels, des services pédagogiques ou d'actes administratifs rendus ou qui auraient dû être rendus par l'assuré dans le cadre des activités de l'Université. 

En savoir plus

À noter 
Les activités personnelles menées durant le séjour ne sont pas couvertes par l’assurance responsabilité civile institutionnelle. Il est donc recommandé d’avoir une assurance responsabilité civile personnelle qui couvre les dommages causés par une faute commise hors des activités universitaires.

L’assurance habitation contient généralement une couverture en responsabilité civile. Autrement, mais sous certaines conditions, les étudiants et étudiantes peuvent bénéficier de la couverture d’assurance de leurs parents. Il est cependant conseillé de vérifier cette possibilité avant d’obtenir une nouvelle assurance.


Questions clés à poser à votre compagnie d’assurances :

  • Quelle est la durée de validité de l’assurance? Est-il possible de la prolonger une fois à destination si le séjour dure plus longtemps? Si oui, y a-t-il des conditions particulières à respecter?
  • Y a-t-il des exclusions en lien avec des zones à risques (avertissements officiels du gouvernement du Canada), des régions éloignées au Canada ou des activités dangereuses (ex : plongée sous-marine)?
  • Y a-t-il des restrictions à la couverture médicale en cas de conditions de santé préexistantes?
  • Quelle est la valeur de la couverture de l’assurance médicale?
  • Est-ce possible d’obtenir un document détaillant la couverture d’assurance en cas de maladie ainsi que les modalités à suivre pour faire une réclamation?

 

Pour la communauté étudiante

Assurances voyage

La RAMQ ne couvre qu’une partie des frais des soins médicaux reçus hors du Québec, et ce, jamais sur-le-champ. Ainsi, il est fortement recommandé de souscrire une assurance voyage qui couvrira les frais complémentaires.

  • Ententes intergouvernementales en matière de santé : le Québec a conclu des ententes de sécurité sociale avec certains pays. Vous pouvez en bénéficier si vous vous dirigez vers un pays signataire ou si vous en êtes originaire. En général, l’entente s’applique lorsque l’étudiante ou l’étudiant s’établit de façon permanente ou lors d’un séjour pour le travail, les études ou un stage. Si vous êtes admissible au Régime de l’assurance maladie du Québec, vous devez effectuer certaines démarches pour vous prévaloir d’une telle entente, visant à vous faire bénéficier de la sécurité sociale en vigueur dans un pays signataire lorsque vous y séjournez ou vous y établissez. Il est toutefois recommandé de prendre une assurance privée complémentaire avant de quitter le Québec. Elle servira à couvrir les frais non pris en charge par le pays d’accueil.

  • Régime d’assurances santé et dentaire de l’Alliance pour la santé étudiante au Québec (ASEQ) : si vous cotisez au Régime d’assurances santé et dentaire de l’ASEQ, en collaboration avec la FAÉCUM, vous profitez également d’une assurance voyage. Il est de votre responsabilité de vérifier que cette assurance répond adéquatement à vos besoins et à ceux du séjour. 
    Voir les modalités d'inclusion et d'exclusion

  • Autres produits d’assurance : si vous vous êtes désistés du Régime de soins de santé (ASEQ), nous vous conseillons fortement de vous assurer de détenir une assurance voyage adéquate pour votre séjour, soit par l’entremise de vos parents ou de votre employeur, soit en souscrivant une assurance voyage auprès de votre agent de voyage ou d’un courtier d’assurance. Les sociétés émettrices de cartes de crédit peuvent aussi offrir une assurance voyage et maladie à leurs clients, sous certaines conditions. Comme pour la couverture de l’ASEQ, il est important de vérifier auprès de la compagnie d’assurance les inclusions et les exclusions en vigueur et d’ajouter, au besoin, des garanties à la couverture de base (telles qu’une assurance annulation/interruption ou une assurance bagages). La FAQ de l’ASEQ pourrait servir de base pour valider les exigences nécessaires en matière d’assurance voyage.

  • Les étudiantes et étudiants internationaux qui souscrivent au Régime de Desjardins Sécurité financière dans le cadre de leurs études à l’UdeM sont couverts pour de courts séjours à l’extérieur du Québec, sous certaines conditions. Il est de leur responsabilité de valider auprès de l’assureur ou à défaut, auprès de notre équipe d'immigration, que la police d’assurance est adaptée à la destination et aux types d’activités prévues dans le cadre du séjour.

  • Séjours au Canada (hors Québec) : il est fortement recommandé de se procurer une assurance voyage avant le départ. En effet, la RAMQ ne rembourse pas en totalité les services de santé reçus à l'extérieur du Québec. De plus, certains services ne sont pas couverts par le régime d'assurance maladie. Si vous ne détenez pas d'assurance voyage au moment où vous recevez des soins au Canada, mais à l'extérieur du Québec, la part non remboursée par la RAMQ sera à votre charge. 
    En savoir plus

Assurance annulation/interruption de voyage

L’assurance voyage de l’ASEQ inclut également une assurance annulation/interruption de voyage.

En savoir plus sur l’assurance voyage et les modalités d’inclusion et d’exclusion


Assurance accident, mutilation ou décès

Si vous avez conservé l’assurance médicale et dentaire de l’Alliance pour la santé étudiante au Québec (Régime de soins de santé - ASEQ), vous profitez également d’une assurance accident de voyage, décès et mutilation en cas d’accident.

L’UdeM détient également une assurance accident complémentaire qui s’appliquera en dernier lieu, à condition que vous ayez 75 ans ou moins, soyez résidente ou résident permanent du Canada et ayez complété une inscription à un programme d’études. Vous pourriez donc bénéficier d’une protection en cas d’accident si vous vous trouvez sur les lieux de l’UdeM(ou de l’activité de formation), de même que lorsque vous vous déplacez entre votre domicile et l’établissement d’enseignement. Cette assurance prévoit le paiement de prestations ainsi que le remboursement partiel de certains frais en cas d’accident.

Comme les garanties offertes par ces deux produits d’assurance sont limitées, il est recommandé d’évaluer la pertinence de souscrire un produit d’assurance plus complet, au besoin.

Distinction entre assurance voyage et assurance accident : l’assurance accident vise à indemniser pour les pertes subies (décès ou blessures graves et permanentes, réadaptation, etc.) à la suite d’un accident, ce que ne fait pas l’assurance voyage. Cette dernière sert plutôt à payer les soins de santé urgents à l’étranger (hospitalisation et honoraires des médecins) ou votre rapatriement au Québec.

Pour les membres du personnel

Toute personne ayant un lien d’emploi avec l’Université permanent, occasionnel ou temporaire et qui reçoit un traitement ou un salaire.

Couverture d’assurance voyage d’affaires (Sutton Risques Spéciaux)

L’ensemble des membres du personnel de l’UdeM séjournant à l'étranger pour des raisons professionnelles, c'est-à-dire dans le cadre de leur emploi à l'Université, incluant les personnes dont la convention collective ne prévoit pas de couverture d’assurance dans les avantages sociaux (par ex. : les auxiliaires de recherche, les professeurs et professeurs invités ou associés) sont couverts par l’assurance voyage d’affaires. Pour que cette couverture soit valide, vous devez avoir moins de 75 ans et être admissible au Régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour toute la durée du séjour.

Cette assurance voyage d'affaires s’ajoute à l'assurance voyage Croix Bleue ou à votre couverture personnelle si vous ne bénéficiez pas de celle de l'Université. Elle comporte un minimum de limitations permettant ainsi de couvrir une gamme de risques encore plus complète, et de bénéficier de services d'urgence en cas de crise politique, climatique, pandémique ou autre.

Avant le départ, nous vous recommandons de prendre connaissance des modalités d’inclusion et d’exclusion en vigueur et de télécharger le certificat d’assurance disponible sur Mon UdeM.


Assurance annulation/interruption de voyage

Si vous êtes admissible à l’assurance voyage Croix Bleue dans votre régime d’assurance collective, vous bénéficiez également d’une assurance annulation/interruption de voyage. Avant le départ, nous vous recommandons de prendre connaissance des modalités d’inclusion et d’exclusion en vigueur disponibles sur Mon UdeM. Pour toute question supplémentaire, écrivez à l’adresse avantages-sociaux@drh.umontreal.ca


Assurance accident (mutilation ou décès)

Vous bénéficiez d’une protection en cas de mutilation ou de décès à la suite d’un accident survenu dans le cadre d’un déplacement ou d’un voyage professionnel.

Distinction entre assurance voyage et assurance accident : l’assurance accident vise à indemniser pour les pertes subies (décès ou blessures graves et permanentes, réadaptation, etc.) à la suite d’un accident, ce que ne fait pas l’assurance voyage. Cette dernière sert plutôt à payer les soins de santé urgents à l’étranger (hospitalisation et honoraires des médecins) ou votre rapatriement au Québec.

Protection des données personnelles et de recherche en voyage

Financement pour des séjours étudiants à l’international

Déplacements écoresponsables

L’Unité de développement durable de l'UdeM a développé un guide du déplacement écoresponsable à l’attention de la communauté universitaire. Ce guide propose des pratiques et des stratégies pour calculer, limiter et compenser les émissions liées aux déplacements professionnels. 

Consulter le guide

Applications mobiles de voyage

  • Bon voyage : application mobile du gouvernement du Canada donnant accès à des conseils de voyage et une foule d’information pratique.
  • DeepL Traducteur : service de traduction automatique en ligne de la société DeepL GmbH, lancé par l'équipe de Linguee et permettant une traduction en 26 langues.
  • Prey Anti Theft : outil permettant de protéger un appareil Android en cas de perte ou de vol en le localisant à partir d’autres appareils. Pour les appareils Apple, veuillez prendre connaissance de la procédure en cas de perte ou de vol.
  • CityMapper : combine tous les transports disponibles dans 36 grandes villes du monde, permettant de trouver le meilleur moyen de relier le point A au point B.