L’évolution du contexte de certains pays (conditions sécuritaire ou sanitaire) peut vous mener à reconsidérer la réalisation de votre séjour à l'international ou en régions éloignées du Canada. Voici quelques éléments de réflexion pour vous aider à prendre votre décision. Vous pouvez :

• Vous questionner pour déterminer si le séjour est essentiel dans l’atteinte de vos objectifs académiques ou professionnels.
• Vérifier s'il est possible de choisir une autre destination ou de reporter votre séjour sans que cela n’occasionne de conséquences sur votre parcours académique ou professionnel.  
  • Pour le programme d’échanges étudiants : vérifier avec l'équipe d'UdeM international si vous pouvez déposer votre dossier lors d’un prochain concours. 

• Suivre l’évolution de la situation dans la région où se déroulera votre séjour. Dans l'idéal, renseignez-vous auprès de personnes sur place. 
• Vérifier la possibilité d’obtenir une couverture d’assurances voyage complète qui tient compte du contexte de votre séjour et des risques qui y sont associés (couverture pour les risques en zones 3 et 4 d’Affaires mondiales Canada, assurance annulation ou interruption de voyage, etc.).  
• Évaluer votre capacité à assumer des frais imprévus dans le pays d’accueil et à votre retour au Canada, qui ne seraient pas couverts par vos assurances. Évitez d’engager des dépenses non remboursables si vous n’avez pas la certitude d’entreprendre votre séjour.
• Évaluer votre capacité d’adaptation aux imprévus (accès restreint à des soins hospitaliers, réduction ou absence d’aide consulaire ou de rapatriement d’urgence, etc.) 
• Vérifier s’il est possible de mener virtuellement votre projet d’études, de recherche ou de nature professionnelle. 

Si vous ne vous sentez pas à l’aise de mener à bien votre séjour à l'international ou en régions éloignées du Canada et que vous souhaitez vous désister, il est important d’en informer les personnes concernées (par exemple, vos contacts à l’établissement d’accueil, l'équipe d'UdeM international, votre unité académique de l’UdeM, etc.) et de mesurer les impacts de cette décision.

Voici différents aspects financiers et académiques à prendre en considération. Nous vous invitons à :

• Vérifier si vos assurances peuvent rembourser certains frais encourus; 
• Demander à l’organisation hôte si vous pouvez vous faire rembourser des frais de participation, le cas échéant; 
• Évaluer si cette annulation entrainera des pénalités non remboursables sur votre billet d’avion, votre logement temporaire, etc. 
• Pour les étudiantes et étudiants inscrits à un programme d’échanges : vérifier dès que possible avec l'équipe d'UdeM international les modalités de votre inscription. 
  • À moins d'exception, l’Université de Montréal ne pourra rembourser les étudiantes et étudiants ayant encouru des frais pour un séjour annulé. 

Non, puisque la Déclaration de séjour s’applique uniquement aux séjours effectués dans le cadre d'activités universitaires pour les études, la recherche ou à des fins professionnelles. Les voyages de nature personnelle demeurent à la discrétion de ceux et celles qui les effectuent. 

Oui. Dès qu’une portion de votre séjour à l’international ou en régions éloignées du Canada est effectuée pour de la recherche, des études ou pour une raison professionnelle liée à l’UdeM, vous devez remplir la Déclaration de séjour.

Notez toutefois que si vous entreprenez un déplacement personnel au cours duquel vous choisissez de participer à une activité de l’UdeM en mode virtuel (par exemple, suivre un cours à distance ou participer à une conférence virtuelle de l'étranger), il s'agit alors d’un séjour qui demeure personnel et il n’a pas à être déclaré. 

Il est possible que votre fureteur soit connecté à un autre compte Microsoft (comme un compte Outlook personnel, par exemple). Déconnectez les sessions actives ou accédez au formulaire dans une fenêtre privée de votre fureteur. Vous pourrez alors vous brancher avec votre compte institutionnel et UNIP.

Pour ouvrir une fenêtre de navigation privée dans votre fureteur, utilisez les raccourcis clavier suivants :

Chrome, Edge, Opera, Safari

• Sur PC : CTRL + SHIFT + N
• Sur Mac : Command ⌘ + SHIFT + N

Firefox

• Sur PC : CTRL + SHIFT + P
• Sur Mac : Command ⌘ + SHIFT + P