Pour être éligible, vous devez : 

• Respecter les critères d'admissibilité de Mitacs.

• Avoir 18 ans et plus au moment du dépôt de la demande

• Étudier à l’UdeM au premier cycle (avoir terminé sa 2^e année d’études avant le départ) ou aux cycles supérieurs (2^e ou 3^e cycle), peu importe la discipline 

• Vous inscrire au régime à temps plein pour l'entièreté du séjour de recherche 

• Prévoir un séjour de recherche d’une durée de 12 à 24 semaines. Jusqu’au quart de la durée du projet de recherche peut se réaliser à l’UdeM. Aucun cours/séminaires ne peut être suivi durant la recherche.

• Réaliser votre séjour de recherche dans un établissement universitaire ou un centre de recherche de niveau universitaire situé dans l’un des pays appuyés par le programme.

• Ne pas entreprendre un projet dans un pays dont vous êtes citoyenne ou citoyen, à moins d'avoir la résidence permanente ou la citoyenneté canadienne.

• Ne pas entreprendre un projet dans une université où vous avez déjà complété un programme d’études. 

• Ne pas avoir déjà bénéficié d'une autre bourse de recherche Globalink. 

• Être sous la supervision d’une professeure ou d’un professeur de l’UdeM et de votre université d’accueil. Vous aurez la responsabilité de trouver les personnes qui superviseront votre recherche.

• Ne commencer votre séjour de recherche qu’une fois la bourse approuvée par Mitacs.

Dépôt des candidatures 

Pour soumettre une demande, téléchargez d’abord la dernière version de la trousse de candidature ci-dessous. 

Remplissez les documents et transmettez les par courriel à Étienne Pineault, Conseiller sénior, Partenariats stratégiques, Affaires internationales chez Mitacs, qui effectuera une pré-évaluation. Si votre dossier est conforme, elle vous transmettra ensuite le lien vers le portail d’application BRG (GRAAP) afin que vous puissiez y compléter et soumettre votre candidature.  

Votre candidature sera ensuite transmise au comité d’évaluation de Mitacs, responsable de générer un numéro de confirmation (numéro IT) et de vous le transmettre. De plus, UdeM international vous fera parvenir un message de confirmation de dépôt de candidature, en vous indiquant les délais de réception des résultats ainsi que la liste des étapes à suivre en vue de l’obtention de la bourse. 

Pour toute question sur le programme, communiquez avec Étienne Pineault. 

Date limite  

Étant donné les démarches d’immigration nécessaires à la réalisation d'une séjour international, les candidatures complètes doivent obligatoirement être soumises via le portail d’application BRG (GRAAP) au plus tard 12 semaines avant le début du projet de recherche. Pour respecter ces exigences, assurez-vous d’entamer les démarches de dépôt de demande le plus tôt possible.

Évaluation de la demande et délais 

Mitacs évaluera la demande de bourse et pourrait demander une révision, ce qui peut allonger le délai de réponse. La lettre annonçant le résultat d’examen vous sera envoyée par courriel jusqu’à 12 semaines après le dépôt officiel de votre demande auprès de Mitacs. 

Rôles et responsabilités des personnes supervisant la recherche 

Lorsque vous effectuez une demande de bourse de recherche Globalink, vous devez mentionner que vous êtes supervisé(e) par deux personnes : l’une provenant de votre établissement d’attache et l’autre de l’UdeM. Voici leurs rôles et responsabilités : 

La personne supervisant votre projet de recherche à l’UdeM doit :   

• Respecter les politiques institutionnelles applicables aux projets de recherche effectués à l’étranger  

• Lorsque nécessaire, s’assurer que vous ayez une approbation éthique émise par l’UdeM et vous accompagner dans les démarches pour l’obtenir 

• Diriger et appuyer vos travaux de recherche en tout temps 

• Répondre au sondage de fin de projet et signer votre rapport final

La personne supervisant votre projet de recherche dans votre université d’accueil doit : 

• Respecter les politiques institutionnelles applicables aux chercheuses et chercheurs  

• Diriger et appuyer vos travaux de recherche en tout temps 

• S’assurer que vous disposez de ressources, d’un laboratoire ou d’un espace de travail approprié pour votre projet de recherche ;

• Répondre au sondage de fin de projet et signer votre rapport final  

Il est de votre responsabilité de vous informer des démarches d’immigration qui s’appliquent à votre situation. Vous devez également vous assurer de respecter les exigences d’entrée et de sortie du ou des pays où vous séjournerez.  

Consultez les Conseils aux voyageurs et avertissements du gouvernement du Canada ainsi que les exigences d'entrée et de sortie de votre pays d’accueil. Renseignez-vous également auprès du consulat ou de l’ambassade de votre pays de destination ainsi qu’auprès de votre établissement d’accueil. 

En fonction de la nature de votre projet de recherche, vous pourriez avoir à obtenir les approbations nécessaires à la recherche menée avec des êtres humains ou des animaux, comportant des risques biologiques ou impliquant l'utilisation de matériaux radioactifs ou de substances réglementées (ex. : cannabis).  Il est de votre responsabilité de vérifier si elles sont requises et de les obtenir ou de confirmer votre exemption.

Conformément aux règles de l'UdeM, l’approbation éthique doit :  

• Lister votre nom

• Être obtenue avant le début de votre projet de recherche 

• Couvrir toute la durée de votre recherche (la confirmation de renouvellement doit également nous être transmise si l’approbation éthique n’est pas valide pour toute la durée du séjour de recherche)

• Être finale (les approbations conditionnelles ne sont pas acceptées) 

• Être émise par l’UdeM (les documents émis par une autre université ne sont pas acceptés). Les approbations éthiques des centres de recherche affiliés doivent être reconnues par l’UdeM. Pour plus d’informations, référez-vous au Comité sectoriel d'éthique de la recherche avec des humains ou au Comité d'éthique animale.   

Des questions sur l’approbation éthique? Contactez votre superviseure ou superviseur de recherche de l’UdeM qui pourra vous accompagner dans ces démarches. Notre équipe ne vous enverra que des informations de base sur le sujet. 

Lettre de résultat d'examen

Si le comité d’évaluation de Mitacs approuve votre demande de bourse, vous recevrez une lettre de résultat d'examen par courriel. 

Cette lettre sera accompagnée de trois documents qui doivent être remplis, signés et retournés à Mitacs dès que possible, une fois que vous aurez obtenu tous les documents d’immigration nécessaires pour votre séjour à l'international et confirmé vos dates de séjour :   

1. Le formulaire d’acceptation 
2. Le code de déontologie 
3. Le formulaire prédépart international. Pour suivre la formation prédépart et obtenir la signature nécessaire pour compléter le formulaire, cliquez ici.  

Admission et inscription

Notez que l’admission ainsi qu’un statut actif (inscription à temps plein) pendant votre séjour à l’international sont nécessaires pour le versement de la bourse de recherche Globalink. Vous devez donc vous assurer de votre admission et de votre inscription à l’UdeM pour le ou les trimestres où vous serez à l’étranger.  

Si votre séjour se déroule lors du trimestre d’été et que vous n’y êtes pas inscrit ou inscrite, assurez-vous de l’être aux trimestres d’hiver précédent et d’automne suivant. 

Avis d’octroi 

L’avis d’octroi transmis par Mitacs pourrait être émis une fois votre séjour de recherche commencé. 

Versement de la bourse 

Sauf exception, nous effectuons le paiement de la bourse en un seul versement et après le début du séjour à l'international. Le financement est soumis au calendrier de versement des bourses de la Direction des finances et sera donc versé le 1^er ou le 15 du mois.  

Il est important de vous inscrire au dépôt direct de l’UdeM en vue du versement de la bourse. Notez qu’il faut compter un certain temps pour activer cette fonction dans le Centre étudiant. Si vous n'arrivez pas à activer la fonction de dépôt direct, un chèque sera envoyé automatiquement par la poste à l’adresse au domicile indiquée dans votre Centre étudiant.  

Les unités académiques n’ont pas à ouvrir de projet ni à verser les fonds aux étudiantes et étudiants. 

Le Guide des séjours d'études hors Québec est outil indispensable à l’organisation de séjours étudiants à l’international. 

Puisque vous réaliserez une activités universitaire à l'extérieur du Canada, pensez à remplir la Déclaration de séjour de 4 à 6 semaines avant votre départ.