Trouvez une personne-ressource qui supervisera votre projet

Recherche

Vous devez trouver un professeur ou une professeure qui acceptera de vous encadrer durant votre séjour à l'UdeM. Vous avez également la responsabilité de faire reconnaître votre encadrement par votre université d’attache, de financer votre séjour et vous devez accomplir les démarches d’immigration nécessaires en fonction de la nature de votre séjour. 

• Trouvez votre direction de recherche. 
• Référez-vous au site Web de l’UdeM pour trouver une faculté, puis un département et consultez les rubriques Recherche. 
• Consultez le répertoire des professeurs et professeures.

Stage

Vous devrez trouver un milieu de stage et obtenir l'approbation de ce milieu ou de l'unité académique de l'UdeM qui en est en charge. La personne-ressource qui encadrera votre projet peut être un chargé ou une chargée de cours, un membre du corps professoral ou une personne coordonnatrice de stage à l'UdeM. Votre université d'attache peut vous aider à trouver un milieu de stage ou un personne qui vous supervisera.

Vos avantages et responsabilités :

• Aucun frais d’admission  
• Exonération des droits de scolarité  
• Accès aux avantages et privilèges rattachés au programme d'échanges, notamment à tous les services aux étudiants et au CEPSUM (centre sportif)  
• Vous devrez vous acquitter des frais d’assurance médicale obligatoires.

Responsabilités de la personne-ressource de votre unité :

• Vous accueillir et vous encadrer.  
• L’unité d’attache de cette personne doit procéder à votre inscription et effectuer les démarches nécessaires auprès de la Direction des ressources humaines de l’UdeM pour faire la demande d’un numéro d’offre d’emploi, au besoin. 
• Vous remettre les documents nécessaires pour vos démarches d’immigration.  

Une fois que vous avez obtenu l’accord d’un professeur ou d’une professeure de l’UdeM pour vous superviser, vous devez faire parvenir le formulaire d’invitation à echange@umontreal.ca en vous assurant d’avoir bien rempli conjointement toutes les informations demandées. 

Une fois votre formulaire d'invitation analysé, vous recevrez de la part de notre équipe les indications nécessaires pour entreprendre vos démarches d’immigration, en fonction de la nature de votre séjour et de sa durée, de votre citoyenneté et de votre pays de résidence.  

Vous aurez ensuite la responsabilité d’entreprendre les démarches le plus rapidement possible, une fois les indications reçues, afin de prévoir votre arrivée au Canada. 

Veuillez noter qu’il faut généralement compter un minimum de trois (3) mois pour obtenir les autorisations pour venir au Canada. 

ATTENTION : ne prévoyez pas votre arrivée au Canada tant que vous n’avez pas obtenu de décision quant à votre demande d’immigration. 

Pour les étudiants et étudiantes ayant obtenu une bourse de recherche Globalink : 

D’autres démarches s’appliqueront à vous pour la réalisation de votre séjour. 

Dès que vous recevez les indications nécessaires pour entreprendre vos démarches d’immigration, vous devez suivre ces étapes pour compléter votre demande d’admission officielle à l’UdeM.   

1. Faites parvenir votre formulaire d’invitation et l’analyse par courriel à echange@umontreal.ca.
2. Un membre de l’équipe vous invitera ensuite à soumettre une demande d'admission en ligne. Attention : vous devrez choisir le trimestre correspondant au début de votre séjour et les trimestres suivants si le séjour en chevauche plusieurs :
   • Trimestre d'automne : de septembre à décembre
   • Trimestre d'hiver : de janvier à avril
   • Trimestre d'été : de mai à août
   • Vous devez également sélectionner le bon cycle d’études en fonction de l’inscription à l’UdeM. 

3. Téléversez le formulaire d'invitation dans votre Centre étudiant. Un courriel automatique vous sera envoyé avec de l'information utile pour compléter cette étape. 

Téléversez également une copie certifiée conforme à l'original de votre certificat de naissance ou du livret de famille (exigé par le Bureau du registraire).  

Le document doit indiquer le nom de vos parents et votre nom et prénom. Une traduction officielle en français ou en anglais, émise par une autorité compétente, doit être fournie si le document est rédigé dans une autre langue. Prenez note que votre admission ne sera pas effective si la traduction n'est pas officielle.  

Délai 
Nous recommandons d'effectuer les démarches relatives à votre admission au moins 4 mois avant le début prévu de votre séjour. Une fois votre admission complétée, vous recevrez une lettre d’admission officielle ainsi qu’une lettre d’acceptation. Ces documents ne doivent pas être utilisés à des fin d’immigration. 

Lettres officielles

Une lettre d’admission officielle et une lettre d’acceptation seront disponibles dans votre Centre étudiant. Bien qu’il soit indiqué que la lettre d’acceptation doit être utilisée à des fins d’immigration, il est préférable de présenter une lettre spécifique fournie par votre unité académique pour traverser la frontière ou faire vos demandes d’immigration. 

Vie académique  

UdeM international communiquera avec votre unité académique pour que vous soyez inscrit ou inscrite à un statut temps plein. Merci de faire également le suivi avec ensuite la personne responsable des dossiers étudiants (TGDE) de votre programme d’études. Vous trouverez ici les coordonnées de votre TGDE en fonction de votre unité d’accueil.

Assurances 

Après l’inscription, vous devrez éventuellement vous acquitter de frais d'assurances médicales obligatoires via votre Centre étudiant.   

Notez que les personnes issues de certains pays peuvent demander à en être exemptées. 

Obtenez plus d'information sur les assurances, ou communiquez avec l'équipe d'UdeM international à immigration@umontreal.ca. 

Pour toute question concernant le paiement de ces frais, veuillez consulter les détails en ligne ou contacter fraisscol@fin.umontreal.ca. 

Preuve de votre statut au Canada 

Il vous faudra également soumettre vos documents d’immigration. Pour plus d’information, veuillez consulter les détails en cliquant sur les tâches qui apparaîtront dans votre Centre étudiant :  

Sous Permis de séjour, téléversez l'un des documents d'immigration suivants : 

• Permis de travail 
• Passeport et la carte d’embarquement 
• Billet d’avion et la carte d’embarquement 

Sous CAQ/Exemptions, téléversez votre lettre d’invitation. 

L'Université de Montréal vous contactera s’il y a un problème avec ce que vous téléverserez ou si d’autres documents sont nécessaires. Pour toute question à ce sujet, écrivez à immigration@umontreal.ca. 

Francisation 

Vous souhaitez améliorer votre niveau de français? Nous vous proposons quelques pistes pour vous aider dans cette démarche.  

Attention : protégez votre vie privée en évitant de partager de l'information sensible.