Critères relatifs aux projets 

• La formation doit durer un minimum de 5 jours ouvrables.
• Au moins cinq étudiants ou étudiantes de l’UdeM doivent y participer. Vous devez indiquer dans la demande le nombre d'étudiant(e)s visés, le nombre de crédits prévus pour la formation et le sigle de cours ou de stage, si applicable. 
• Le projet doit être encadré par l’unité académique et un établissement ou organisme étranger doit y être associé.  
• Les propositions créditées seront priorisées.
• Un plan de cours ou plan de formation devra être soumis. 

Critères relatifs aux personnes 

Responsables du projet:  

• Les responsables de projet doivent être membres du corps professoral de l’UdeM. 
• Les professeures et professeurs émérites et associés doivent obtenir l'aval de leur département et de leur faculté avant de déposer un dossier. S'ils sont issus de facultés non départementalisées, seul l'aval de la faculté sera requis. Les courriels d'appui au projet devront être joints au dossier. 

Personnes accompagnatrices de la formation hors les murs :

• Elles peuvent être membres du corps professoral, chargés ou chargées de cours, doctorants ou doctorantes ou membres du personnel administratif de l’UdeM. Elles doivent avoir un lien d'emploi avec l'UdeM au moment de l'activité et leur expertise doit lui être pertinente.

Personnes étudiantes participant à une formation hors les murs :

• Elles doivent être inscrites à l'UdeM, dans un programme menant à un grade (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) ou dans un programme des cycles supérieurs (résidence, D.E.S.S., DEPA, etc.). Le cas échéant, l’activité à laquelle ces personnes participeront devra être créditée. 

Personnes étudiantes non admissibles :  

• Les étudiantes et étudiants internationaux admis en programme d'échanges à l’UdeM.
• Les étudiants et étudiantes qui ont obtenu d’autres bourses pour la même activité (exception accordée au financement du programme LOJIQ).

Le financement se décline en deux volets : d'une part, des bourses de mobilité étudiante du ministère de l’Enseignement supérieur pour les étudiant(e)s participants et, d'autre part, des fonds d'UdeM international pour les dépenses liées à l'organisation et à l'accompagnement de la formation.

1. Bourses de mobilité étudiante 

Les étudiants et étudiantes admissibles au programme du ministère de l'Enseignement supérieur (MES) peuvent obtenir une bourse dont le montant varie selon la durée du séjour. Cette durée est basée sur la période de l’activité, à laquelle s’ajoutent deux journées pour l’arrivée et le départ :  

• 5 à 7 jours : 900 $  
• 8 à 30 jours : 1 200 $   

Bien que les projets de formation puissent durer plus de 30 jours, le financement étudiant offert ne dépassera pas cette durée. 

Les étudiants et étudiants des cycles supérieurs non admissibles au programme du MES (résidence, internat, D.E.S.S., DEPA, etc.) peuvent recevoir un financement allant jusqu’à 50 % du montant habituel des bourses de mobilité, pourvu que l’activité pour laquelle un financement est demandé soit créditée. 
 
Important : les étudiants et étudiantes qui bénéficient d’une bourse du ministère de l’Enseignement supérieur versée par UdeM international ne peuvent pas demander une bourse de mobilité individuelle (financée également par le MES) pour la même activité ou pendant la même période. 

2. Financement pour l'accompagnement et l'organisation de la formation : maximum 8 000 $
Une seule personne accompagnatrice est financée pour un groupe de 14 étudiantes et étudiants de l’UdeM ou moins. Pour les groupes de 15 personnes et plus, une personne accompagnatrice supplémentaire est autorisée, mais ses frais de déplacement doivent être assumés à même le budget global de 5 000 $, sans financement additionnel.

Dépenses de voyage : jusqu’à 5 000 $

• Transport international (classe économique, sur présentation de facture)
• Transport terrestre (facture requise)
• Hébergement (maximum 200 $/jour, factures requises)
• Repas : selon les per diem de l’UdeM (sans facture) 

Autres dépenses : maximum 3 000 $, dont :

• Honoraires ou salaires étudiants : 2 000 $ maximum 
• Production de matériel pédagogique 
• Communication, valorisation et promotion 

Dépenses non admissibles 

• Frais d'inscription à une conférence, à un séminaire ou à une école d'été  
• Frais de téléphonie, d'internet  
• Frais de publication 
• Frais de repas autres que ceux des bénéficiaires du financement (frais de réception et de représentation)  
• Frais d’alcool (frais de réception et de représentation) 
• Dépenses pour l'achat de logiciels, d'accessoires et d'équipements informatiques ou technologiques  
• Coûts d’émission de visa, passeport, droits d’entrée, vaccins, médicaments, etc.  
• Dépenses en salaires du personnel de l'UdeM 
• Dépenses en salaires ou honoraires versés à des professeur(e)s et chargé(e)s de cours de l’UdeM ou d’universités partenaires 

Les allocations ou les remboursements reçus pour le transport, l'hébergement et les repas lors des déplacements ne sont pas considérés comme une rémunération. Cette règle s’applique également pour les professeures et professeurs visiteurs d’un établissement d'enseignement supérieur partenaire qui effectuent un séjour à l’Université de Montréal. 

• La pertinence du projet et ses liens avec les priorités internationales de la faculté concernée.
• La viabilité du projet au-delà du financement, par exemple l’émergence d’un projet-phare pour la faculté, l'école ou l’unité académique.
• Les retombées concrètes anticipées à court et moyen terme pour la faculté ou l'école (par exemple, le potentiel de recrutement d’étudiantes et d’étudiants internationaux aux cycles supérieurs, le potentiel de développement de nouveaux liens de collaboration, etc.) 
• La formation offerte doit préférablement être créditée ou contribuer à l’obtention du diplôme. 
• Le caractère essentiel de la présence d'une personne accompagnatrice de l'UdeM doit être démontré. 

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