Pendant leur séjour en Afrique de l’Ouest, les titulaires :

• Seront jumelés à des chercheurs et chercheuses du milieu choisi durant leur séjour;
• Tiendront un journal de bord (portfolio) servant de base à la supervision pour y assigner leurs objectifs, leurs activités et réalisations;
• Devront s’engager dans des activités de diffusion de la recherche et de transfert de connaissances (ex. présentation d'affiche, d'une note d'information, d'une participation à un débat d'experts, de publications, d'une conférence invitée, d'un conférencier invité);
• Seront identifiés sur le registre des RHS de Hygeia, ce qui accroitra leur visibilité et les exposera aux possibilités de mettre leur expertise à contribution dans la Francophonie;
• Devront s'inscrire dans le réseau du programme des Bourses de la reine et :
  • Être actifs au sein du réseau, suivre les informations générales et les annonces d’activités d’intérêt leur étant dédiées et auxquelles ils pourront participer pour y renforcer leur présence;  
  • Pourront également puiser dans ce réseau des ressources utiles à tout moment de leur cheminement de carrière.

• Développeront une réflexion sur leur thématique de recherche d’intérêt à travers les réseaux, particulièrement celui du programme des Bourses de la reine dans le but :
  • D’échanger sur de potentielles solutions découvertes ou développées dans des milieux similaires aux leurs;
  • De pouvoir constituer un noyau fort pour approfondir les solutions portant sur des problèmes d’intérêt commun trans-communautés et pays.

• Réaliseront un stage dans un milieu hors-universitaire (de préférence en milieu communautaire) équivalent à au moins au tiers du séjour à l’étranger;
• Participeront à des activités d’engagement communautaire, de réseautage et de leadership.

De retour de leur séjour en Afrique de l’Ouest, les titulaires pourront favoriser le développement, dans leur milieu, d’échanges et de partenariats pérennes et constructifs avec les milieux et les réseaux côtoyés.

Vérifiez les critères d'admissibilité :

• Avoir une inscription à temps plein dans un programme de doctorat, avoir terminé tous vos travaux universitaires et entreprendre l’étape de la rédaction de votre thèse de doctorat;
  Ou
• Être un chercheur ou une chercheuse en début de carrière titulaire d’un doctorat et ayant fait ses preuves à titre de chercheuse indépendante ou de chercheur indépendant, dirigé son propre laboratoire ou projet de recherche pendant quatre à six ans, ou occupé un poste menant à la permanence dans un établissement d’enseignement conférant des grades.
• Avoir un protocole de recherche approuvé par les instances scientifiques et éthiques de votre milieu d’attache;
• Détenir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente du Canada. Seules les personnes ayant la résidence permanente ou la citoyenneté canadienne peuvent déposer comme candidates du Canada pour un séjour en Afrique;
• Choisir un pays de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) ou la République démocratique du Congo pour réaliser le séjour à l’international. Vous devez prendre connaissance des avertissements officiels aux personnes qui voyagent émis par le gouvernement canadien lors de la formulation de votre demande, de votre planification de déplacement et de votre travail sur le terrain.  Toute demande qui propose un séjour dans un pays ou une région où des avertissements d’éviter tout voyage non essentiel ou d’éviter tout voyage sont en vigueur sera rejetée. 
• Être en mesure de communiquer clairement en français à l’écrit et à l’oral.

La valeur de la bourse peut varier entre 8 000 à 9 500 $ CA pour une durée minimale de 35 jours et maximale de deux mois.

Dépenses admissibles :

• Frais pour l’obtention d’un visa ou d’un permis d’études ou de travail;
• Billets d’avion aller-retour pour se rendre en Afrique de l’Ouest en classe économique par l’itinéraire le plus direct;
• Assurance maladie et vaccins;
• Frais de subsistance tels que l’hébergement et la nourriture;
• Transport terrestre au Canada.

Les partenaires d’accueil en Afrique de l’Ouest prendront en charge le transport sur place et les communications.

Chaque personne candidate peut soumettre son dossier plus d’une fois pendant la durée du programme, mais les candidatures retenues ne pourront recevoir qu’une seule bourse.

Dépôt et date limite
Il reste une bourse à distribuer. Le concours demeure ouvert jusqu’au 31 mai 2025 à moins que la bourse restante soit distribuée d’ici là. Veuillez soumettre votre candidature en tout temps à l'adresse udem-international@umontreal.ca en joignant les documents suivants. Tous les documents doivent être fournis en un seul fichier zip (Windows/Mac).

1. Formulaire de candidature dûment rempli et signé;
2. Documents requis :
   • Une preuve de citoyenneté ou de résidence permanente : une copie du passeport ou de la carte nationale d’identité du candidat ou de la candidate avec une photo, ou une copie de la carte de résident permanent.
   • Une preuve d'admission dans un programme d'études de 3^e cycle dans un établissement d’enseignement supérieur du Canada pour les doctorants et les doctorantes, ou une preuve de titre de jeune chercheuse ou de jeune chercheur associé à un centre de recherche ou à un établissement académique de recherche;
   • Une preuve que votre protocole de recherche a été approuvé par votre milieu d’attache;
   • Une lettre de référence du répondant scientifique du milieu d’attache dûment remplie et signée selon le modèle fourni (le répondant scientifique doit être le même que le directeur de recherche ou le superviseur immédiat identifié à la section 4 du formulaire de candidature).

Seuls les dossiers complets et déposés avant la date d’échéance seront considérés.

Un Comité de sélection interdisciplinaire, international et composé de représentants des différents partenaires participant au projet effectuera un examen préliminaire des demandes avant de les soumettre à Universités Canada pour approbation finale.
Les critères d’évaluation des dossiers de candidature sont les suivants :

• Aptitude à la recherche, expérience pertinente et qualité de la demande
• Qualité et intérêt scientifique du projet de recherche en adéquation avec la mission d'Hygeia
• Leadership/prédisposition à la collaboration
• Cohérence entre le projet de recherche, les attentes sur le stage dans un milieu communautaire et le développement de carrière
• Lettres d'appui et d'évaluation pour les personnes candidates du répondant scientifique du milieu d’attache 

Pour plus de détails sur les critères d’évaluation, veuillez consulter la grille d’évaluation.

HYGEIA met les valeurs de diversité, d’équité et d’inclusion au cœur de sa mission. Afin d’atteindre sa cible de 80% de femmes boursières, le présent concours accordera une place privilégiée aux femmes professionnelles académiques et de recherches.

Les personnes retenues seront informées des résultats de la sélection dans un délai de six à huit semaines, par l’entremise d’une lettre de confirmation envoyée par courriel. Les personnes dont les candidatures n’auront pas été retenues recevront un message courriel informatif.

Si votre candidature a été retenue, des membres de notre équipe communiqueront avec vous pour vous rappeler les étapes nécessaires à l’obtention de votre bourse :

1. Confirmation des dates d’arrivée en Afrique de l’Ouest
2. Déclaration du séjour à l'international
3. Obtention d’un certificat d’éthique valide
4. Formation pré-départ d'UdeM international
5. Confirmation des dates de séjour en fonction de la réception de vos documents d’immigration. Il est de votre responsabilité de vous assurer de la validité de vos documents de voyage (ex. passeport, visa, carnet de vaccination, etc.)
6. Formulaire pré-départ sur le Portail des Boursiers BRE
7. Versement de la bourse par la Direction des affaires internationales de l'UdeM
8. Soumission du rapport narratif et du rapport de stage en milieu hors universitaire

Le Comité de suivi vous accompagnera tout au long du processus pour l’organisation de votre séjour.