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COVID-19 : mesures de la DAI

 

Mise à jour : 11 février 2021

Pour toutes questions sur les mesures mises en place dans le contexte de la pandémie de COVID-19, consultez la section Communauté étudiante du site Info COVID-19, mise à jour régulièrement. Vous y trouverez aussi une foire aux questions relative aux séjours à l’étranger. En tout temps, vous pouvez écrire à internationalcovid19@umontreal.ca

Le gouvernement canadien continue de conseiller d’éviter tout voyage non essentiel à l’extérieur du Canada. Devant l’incertitude dans laquelle se déploie le contexte sanitaire et constatant la faible progression des campagnes de vaccination à travers le monde, l’Université de Montréal a décidé de prolonger la suspension de la mobilité étudiante entrante et sortante pour le trimestre d'été 2021 (mai à août)Cette mesure vise les programmes d'échanges, les séjours de recherche et les stages, et touche aussi bien les étudiantes et étudiants d’universités étrangères qui devaient effectuer un séjour à l’UdeM que celles et ceux de l'UdeM qui devaient séjourner dans un établissement à l’extérieur du Canada.

En revanche, les voyages hors Canada contributoires et essentiels à la diplomation pourraient être autorisés si les conditions de voyage et d’immigration le permettent, au départ de votre déplacement jusqu’à son point d’arrivée. Consultez les sections suivantes pour obtenir plus d’information.

Mobilité sortante

Déplacements à l’extérieur du Canada : protocole pour les étudiants et étudiantes de l’Université de Montréal

Veuillez lire attentivement les informations qui suivent. Le protocole mis en place en juillet dernier est ajusté à compter du 11 février 2021.

Si les conditions de voyage et d’immigration le permettent, l’Université de Montréal autorise, jusqu’à nouvel ordre, ses étudiants et étudiantes à se déplacer à l'extérieur du Canada, à la condition que ces voyages soient contributoires et essentiels à la diplomation. Les directions d’unité évaluent si l’activité est contributoire au cheminement de l’étudiant ET si le fait de ne pas la réaliser pourrait retarder ou compromettre son cheminement académique.

Les situations dans lesquelles les déplacements peuvent être considérés comme contributoires et essentiels sont les suivantes :

  • Étudiants et étudiantes prévoyant d’effectuer un séjour de mobilité à l’extérieur du Canada au trimestre d’été 2021, dans la mesure où les conditions de voyage et d’immigration le permettent et faisant partie de l’une des catégories suivantes :

    • Les étudiants et étudiantes en cotutelle aux cycles supérieurs ;
    • Les étudiants et étudiantes en programme conjoint ;
    • Les étudiants et étudiantes qui terminent leur programme d’études à l’été 2021 et avaient prévu de faire un séjour de mobilité (échanges, séjours de recherche, stages pratiques) lors de leur dernière session ;
    • Les étudiants et étudiantes qui résident présentement à Montréal et qui souhaitent prendre part à leur activité dans l’un des pays dont ils ont la citoyenneté ;
    • Les étudiants et étudiantes planifiant un séjour de recherche essentiel à leur cheminement académique (par exemple, un séjour qui comprendrait de la collecte de données, un accès à des données ou des sujets de recherche, etc.) ;
    • Les étudiants et étudiantes dont le stage à l’international est obligatoire à l’obtention du grade.

  • Étudiants et étudiantes qui sont présentement à l’étranger en raison de leur participation à une activité internationale et qui souhaitent prolonger leur séjour ;
  • Étudiants et étudiantes qui sont retournés dans leur pays de citoyenneté et qui prévoient y réaliser une activité à l’été 2021 ;
  • Étudiants et étudiantes de l’international nouvellement admis en programme régulier à l’Université, mais choisissant de commencer leur programme dans une université partenaire de l’Université de Montréal afin d’éviter de se déplacer au Canada (projet pilote au baccalauréat en études internationales). Une prolongation de leur session à l’étranger pourrait également faire partie d’une exception.

Procédure (ajustée à compter du 11 février 2021) : 

Afin qu’un étudiant ou qu’une étudiante, dont l’activité à l’international correspond à l’une des situations ci-dessus, puisse obtenir une dérogation pour effectuer un séjour d’études, de recherche ou un stage au trimestre d’été 2021, il ou elle doit suivre la procédure suivante : 

  1. Plusieurs semaines avant le début du séjour, l’étudiant ou l’étudiante doit prendre connaissance des obligations et risques associés à son activité internationale. Pour cela, il ou elle doit se référer à l’Attestation de reconnaissance de risque, la remplir, la signer et la transmettre, de même que toutes questions en lien avec celle-ci, à internationalcovid19@umontreal.ca.

  2. L’Attestation de reconnaissance de risque sera par la suite transmise à l’unité académique (responsable de programme, coordonnateur de stage, superviseur de recherche, etc.) afin que celle-ci complète le Formulaire COVID-19 de reconnaissance d’une activité internationale pour confirmer, notamment, le caractère contributoire et essentiel de l’activité prévue. L’unité académique devra retourner le formulaire dûment rempli et signé à internationalcovid19@umontreal.ca.
  3. Nous nous occuperons de transmettre l’Attestation de reconnaissance de risque et le Formulaire COVID-19 de reconnaissance d’une activité internationale au vice-doyen ou à la vice-doyenne académique pour approbation finale. Une fois le formulaire signé, il ou elle devra  transmettre les deux documents à l’étudiant ou l’étudiante en mettant le courriel internationalcovid19@umontreal.ca en copie. Les documents devront également être conservés au secrétariat de la faculté.
  4. Sur réception du courriel du vice-doyen ou de la vice-doyenne académique à internationalcovid19@umontreal.ca, l’étudiant ou l’étudiante recevra un plan de mitigation des risques qu’il ou elle devra remplir et retourner à cette même adresse courriel.
  5. ***Étape supplémentaire réservée aux étudiants ou étudiantes effectuant de la recherche : le directeur ou la directrice de recherche dont l’étudiant(e) est sous la supervision doit veiller à ce qu’un plan de mitigation de la recherche soit élaboré et déposé dans StudiumFC afin d’obtenir l’approbation du Comité de reprise des activités de recherche (CRAR). Les informations relatives à cette étape sont décrites sur la page Reprise et maintien des activités de recherche section processus d’approbation de la reprise des activités de recherche du site web COVID-19 Informations aux chercheurs.

Prolongation de séjour :

En cas de prolongation de séjour de l’étudiant ou de l’étudiante, l’unité académique et le vice-doyen ou la vice-doyenne académique devront confirmer l’approbation de cette prolongation par courriel à internationalcovid19@umontreal.ca, en précisant les nouvelles dates du séjour.

Sur réception de cette confirmation, un message sera envoyé à l’étudiant ou l’étudiante pour lui rappeler certaines informations relatives à la poursuite de son séjour. 


Programme d’échanges d’étudiants

Le programme d’échanges étudiants avec les partenaires de l’UdeM situés à l'extérieur du Canada est suspendu pour le trimestre d’été 2021. Certaines exceptions peuvent s’appliquer. Consultez la communication du 15 février pour l’ensemble des modalités et processus.


Bourses de mobilité administrées par l’UdeM

Les concours de bourses de mobilité du trimestre d'été 2021 demeurent ouverts pour les séjours au Canada et pour les cas d’exception qui nécessitent un déplacement à l’étranger et qui répondent aux conditions énoncées par la Direction de l'UdeM


Bourses de recherche Globalink

Le gouvernement canadien continue de conseiller d’éviter tout voyage non essentiel à l’extérieur du Canada. Devant l’incertitude dans laquelle se déploie le contexte sanitaire et constatant la faible progression des campagnes de vaccination à travers le monde, l’Université de Montréal a décidé de prolonger la suspension de la mobilité étudiante pour le trimestre d'été 2021. L'UdeM reconnaît toutefois qu’une activité à l’international pourrait être essentielle si le fait de ne pas la réaliser retarde ou compromet leur cheminement académique ou leur diplomation. C’est pourquoi un séjour de recherche Globalink hors Canada pourrait faire l’objet d’une demande de dérogation s’il est contributoire et essentiel à la diplomation, et si les conditions de voyage et d’immigration le permettent, au départ du déplacement et à son point d’arrivée.

Les étudiants et étudiantes qui souhaitent se prévaloir d’une dérogation doivent prendre connaissance du protocole mis en place par l’UdeM et disponible ici. Ils devront communiquer rapidement avec à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu afin de les informer quant à leur décision de se prévaloir d’une dérogation, ou pour évaluer s’il est possible de reporter leur séjour.


Formations hors les murs

La DAI ne remboursera aucune dépense engagée pour des activités annulées en raison de la COVID-19. Les étudiants et étudiantes engageant des frais pour une activité devant être annulée ne pourront pas être dédommagés. Consultez l’Attestation de reconnaissance de risque pour de plus amples informations.

Mobilité entrante

Devant l’incertitude dans laquelle se déploie le contexte sanitaire et constatant la faible progression des campagnes de vaccination à travers le monde, l'Université de Montréal se voit dans l’obligation de suspendre les séjours de mobilité entrante pour le trimestre d’été 2021 (mai à août). Cette mesure vise les étudiants et étudiantes provenant d’universités partenaires de l’extérieur du Canada qui devaient effectuer un programme d'échanges, un séjour de recherche ou un stage à l’UdeM.

Certains accommodements pourraient toutefois être possibles, par exemple, pour les boursiers et boursières Globalink, les séjours d’études essentiels à la diplomation, et les étudiantes et étudiants inscrits en cotutelle ou à des programmes conjoints. Les universités partenaires de l’UdeM doivent communiquer avec la DAI si un étudiant ou une étudiante se trouve dans l’une de ces situations et souhaite se prévaloir d’une dérogation.


Programme d’échanges d’étudiants

Le programme d’échanges d’étudiants avec des partenaires de l’UdeM situés en dehors du Canada demeure suspendu jusqu’à nouvel ordre, selon les mêmes modalités qu’à l'hiver 2021. Cette suspension vaut également pour les étudiants de l’étranger qui souhaitaient étudier à l’UdeM le temps d’une session d’études dans le cadre d’une entente interuniversitaire.


Bourses de recherche Globalink

La réalisation d’un séjour de recherche Globalink à l’UdeM aux trimestres d’hiver et d'été 2021 ne sera possible que si les conditions sanitaires et migratoires le permettent, ET s’il est contributoire au parcours académique de l’étudiant ou de l’étudiante et essentiel à sa diplomation. Voici les étapes à suivre afin de vérifier si un séjour peut être possible :

  • Le superviseur de l’université d’attache de l’étudiant ou de l’étudiante doit envoyer un courriel à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu afin d’autoriser le déplacement en expliquant le caractère essentiel du séjour de recherche pour son parcours académique.
  • De même, le superviseur de l’UdeM de l’étudiant ou de l’étudiante doit envoyer un courriel à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu afin d’autoriser le déplacement en expliquant le caractère essentiel du séjour de recherche pour son parcours académique.
  • Sur réception de ces courriels, nous déterminerons si le séjour de recherche à l’UdeM pourra se réaliser.

Pour évaluer s’il est possible de reporter un séjour ou si une dérogation est envisageable, les étudiants et étudiantes doivent communiquer rapidement avec à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu.

Programme de financement

Concours d’automne 2020

En raison de l’incertitude persistante liée au contexte sanitaire mondial et conformément aux recommandations émises par le gouvernement canadien et par l’Université de Montréal, la DAI a adapté les concours d’automne 2020 et d’hiver 2021 en proposant de nouvelles catégories de dépenses admissibles. Ces nouveautés permettront, par exemple, de valoriser des activités réalisées dans les dernières années, d’adapter des activités existantes au contexte actuel ou encore de développer de nouveaux projets d’internationalisation.

Un déplacement à l’étranger faisant l’objet d’une situation exceptionnelle pourrait être jugé comme essentiel et donc s’avérer éligible à un financement dans le cadre du programme de la DAI. Un tel octroi requiert que le projet réponde aux conditions énoncées par la Direction de l’Université

Veuillez noter qu'aucun report de financement des activités internationales ne pourra s'effectuer au-delà du 31 août 2021. Nous invitons les porteurs et porteuses de projets à soumettre la même demande (en modifiant les dates) aux prochains concours du programme de financement (automne 2021 ou hiver 2022) pour une activité devant commencer en 2022.

Date limite (dépôt) : à venir

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