Passer au contenu

/ Direction des affaires internationales

Je donne

Rechercher

Navigation secondaire

COVID-19 : mesures de la DAI

 

Mise à jour : 6 octobre 2020

Pour toutes questions sur les mesures mises en place dans le contexte de la pandémie de COVID-19, consultez la section Communauté étudiante du site Info COVID-19, mise à jour régulièrement. Vous y trouverez aussi une foire aux questions relative aux séjours à l’étranger. En tout temps, vous pouvez écrire à internationalcovid19@umontreal.ca

En raison de l’incertitude persistante liée au contexte sanitaire mondial, et en gardant la santé et la sécurité de la communauté étudiante au cœur de ses préoccupations, l’Université de Montréal a pris la décision de suspendre, à regret cette fois encore, les séjours de mobilité étudiante pour le trimestre d’hiver 2021 (janvier à avril). Cette mesure vise les programmes d'échanges, les séjours de recherche et les stages, et touche aussi bien les étudiantes et étudiants d’universités étrangères qui devaient effectuer un séjour à l’UdeM que celles et ceux de l'UdeM qui devaient séjourner dans un établissement à l’extérieur du Canada.

Certains déplacements pourraient toutefois être possibles. Consultez les sections suivantes pour obtenir plus d’information.

Mobilité sortante

Déplacements à l’extérieur du Canada : protocole pour les étudiants et étudiantes de l’Université de Montréal

Veuillez lire attentivement les informations qui suivent. Le protocole mis en place en juillet dernier est ajusté à compter du 6 octobre 2020.

Si les conditions de voyage et d’immigration le permettent, l’Université de Montréal autorise, jusqu’à nouvel ordre, ses étudiants et étudiantes à se déplacer à l'extérieur du Canada, à la condition que ces voyages soient contributoires et essentiels à la diplomation. Les directions d’unité évaluent si l’activité est contributoire au cheminement de l’étudiant ET si le fait de ne pas la réaliser pourrait retarder ou compromettre son cheminement académique.

Les situations dans lesquelles les déplacements peuvent être considérés comme contributoires et essentiels sont les suivantes :

  • Étudiants et étudiantes prévoyant d’effectuer un séjour de mobilité à l’extérieur du Canada au trimestre d’automne 2020 ou d’hiver 2021, dans la mesure où les conditions de voyage et d’immigration le permettent et faisant partie de l’une des catégories suivantes :

    • Les étudiants et étudiantes en cotutelle aux cycles supérieurs ;
    • Les étudiants et étudiantes en programme conjoint ;
    • Les étudiants et étudiantes qui terminent leur programme d’études à l’automne 2020 ou à l’hiver 2021 et avaient prévu de faire un séjour de mobilité (échanges, séjours de recherche, stages pratiques) lors de leur dernière session ;
    • Les étudiants et étudiantes qui résident présentement à Montréal et qui souhaitent prendre part à leur activité dans l’un des pays dont ils ont la citoyenneté ;
    • Les étudiants et étudiantes planifiant un séjour de recherche essentiel à leur cheminement académique (par exemple, un séjour qui comprendrait de la collecte de données, un accès à des données ou des sujets de recherche, etc.) ;
    • Les étudiants et étudiantes dont le stage à l’international est obligatoire à l’obtention du grade.

  • Étudiants et étudiantes qui sont présentement à l’étranger en raison de leur participation à une activité internationale et qui souhaitent prolonger leur séjour ;
  • Étudiants et étudiantes qui sont retournés dans leur pays de citoyenneté et qui prévoient y réaliser une activité à l’automne 2020 ou à l’hiver 2021 ;
  • Étudiants et étudiantes de l’international nouvellement admis en programme régulier à l’Université, mais choisissant de commencer leur programme dans une université partenaire de l’Université de Montréal afin d’éviter de se déplacer au Canada (projet pilote au baccalauréat en études internationales). Une prolongation de leur session à l’étranger pourrait également faire partie d’une exception.

Procédure (ajustée à compter du 6 octobre 2020) : 

Afin qu’un étudiant ou qu’une étudiante dont l’activité à l’international correspond à l’une des situations ci-dessus puisse effectuer un séjour d’études, de recherche ou un stage à l’international au trimestre d’automne 2020 ou d’hiver 2021, il ou elle doit suivre la procédure suivante : 

  1. Prendre connaissance des obligations et risques associés à son activité internationale. Pour cela, il doit se référer à l’Attestation de reconnaissance de risque, la remplir et la signer.
  2. Communiquer avec la personne responsable dans son unité académique afin d’obtenir le formulaire COVID-19 de reconnaissance d’une activité internationale (mobilité étudiante sortante)*. Pour ce faire, l’étudiant ou l’étudiante doit impérativement fournir l’Attestation de reconnaissance de risque dûment signée.
    *L’unité d’attache peut se procurer le formulaire COVID-19 de reconnaissance d’une activité internationale auprès de la direction administrative de sa faculté ou de son école, ou sur demande auprès de internationalcovid19@umontreal.ca
  3. L'unité d’attache de l’étudiant ou de l’étudiante devra signer le formulaire COVID-19 de reconnaissance d’une activité internationale, notamment pour confirmer le caractère contributoire et essentiel de l’activité prévue, puis le transmettre avec l’attestation de reconnaissance de risque signée par l’étudiant ou l’étudiante au vice-doyen académique de la faculté pour approbation finale.
  4. Le vice-doyen ou la vice-doyenne académique devra signer le formulaire de reconnaissance COVID-19 d’une activité internationale et le transmettre avec l’attestation de reconnaissance de risque à l’étudiant ou l’étudiante en mettant le courriel internationalcovid19@umontreal.ca en copie. Les formulaires devront également être conservés au secrétariat de la faculté.
  5. Sur réception du courriel du vice-doyen ou de la vice-doyenne académique à internationalcovid19@umontreal.ca, l’étudiant ou l’étudiante recevra un plan de mitigation des risques qu’il ou elle devra remplir et retourner à cette même adresse courriel.

Programme d’échanges d’étudiants

Le programme d’échanges étudiants avec les partenaires de l’UdeM situés à l'extérieur du Canada est suspendu jusqu’à la fin du trimestre d’hiver 2021. Certaines exceptions peuvent s’appliquer. Consultez la communication du 6 octobre pour l’ensemble des modalités et processus.


Bourses de mobilité administrées par l’UdeM

Les concours de bourses de mobilité de l’automne 2020 et de l’hiver 2021 demeurent ouverts pour les séjours au Canada et pour les cas d’exception qui nécessitent un déplacement à l’étranger et qui répondent aux conditions énoncées par la Direction de l'UdeM


Bourses de recherche Globalink

Il est important de rappeler que le gouvernement canadien continue de conseiller d’éviter tout voyage non essentiel à l’extérieur du Canada. Tout en gardant la santé et la sécurité de ses étudiants et étudiantes au cœur de ses préoccupations, l’UdeM reconnaît qu’une activité à l’international pourrait être essentielle si le fait de ne pas la réaliser retarde ou compromet leur cheminement académique ou leur diplomation. C’est pourquoi un séjour de recherche Globalink hors Canada pourrait faire l’objet d’une exception s’il est contributoire et essentiel à la diplomation, et si les conditions de voyage et d’immigration le permettent, au départ du déplacement et à son point d’arrivée.

Les étudiants et étudiantes qui souhaitent se prévaloir d’un cas d’exception doivent prendre connaissance du protocole mis en place par l’UdeM et disponible ici. Ils devront communiquer rapidement avec à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu afin de les informer quant à leur décision de se prévaloir d’un cas d’exception, ou pour évaluer s’il est possible de reporter leur séjour.


Écoles hors les murs

Les écoles d’été organisées dans le cadre du programme de financement de la DAI qui ont dû être annulées à l’été et à l’automne 2020 ne pourront pas être reportées au trimestre d’hiver 2021. Les étudiants et étudiantes qui devaient y participer doivent communiquer avec leur professeur superviseur pour obtenir des directives précises concernant leur séjour.

Mobilité entrante

En raison de l’incertitude persistante liée au contexte sanitaire mondial, l’Université de Montréal tiendra les enseignements du trimestre d’hiver 2021 principalement à distance et se voit dans l’obligation de suspendre les séjours de mobilité entrante pour le trimestre d’hiver 2021 (janvier à avril). Cette mesure vise les étudiants et étudiantes provenant d’universités partenaires de l’extérieur du Canada qui devaient effectuer un programme d'échanges, un séjour de recherche ou un stage à l’UdeM.

Les demandes d’admission pour le trimestre d’hiver 2021 des étudiants et étudiantes qui ont reçu un avis d’admission officiel ou dont la candidature est encore en attente dans leur centre étudiant ne sont plus valides et seront fermées dans les prochaines semaines. Aucun report d'admission pour les trimestres d’été et d’automne 2021 ne sera accepté.

Certains accommodements pourraient toutefois être possibles, par exemple, pour les boursiers et boursières Globalink, les séjours d’études essentiels à la diplomation, et les étudiantes et étudiants inscrits en cotutelle ou à des programmes conjoints. Les universités partenaires de l’UdeM doivent communiquer avec la DAI avant le 23 octobre 2020 si un étudiant ou une étudiante se trouve dans l’une de ces situations et souhaite se prévaloir d’une exception.

Mobilité virtuelle

L’UdeM évalue présentement la possibilité d’offrir un projet pilote de mobilité virtuelle. Les partenaires de l’Université seront informés des développements de cette initiative dans les prochaines semaines.


Programme d’échanges d’étudiants

Le programme d’échanges d’étudiants avec des partenaires de l’UdeM situés en dehors du Canada demeure suspendu jusqu’à nouvel ordre, selon les mêmes modalités qu’à l’automne. Cette suspension vaut également pour les étudiants de l’étranger qui souhaitaient étudier à l’UdeM le temps d’une session d’études dans le cadre d’une entente interuniversitaire, et ce, nonobstant la dernière mesure annoncée par le gouvernement canadien.


Bourses de recherche Globalink

La réalisation d’un séjour de recherche Globalink à l’UdeM au trimestre d’hiver 2021 ne sera possible que si les conditions sanitaires et migratoires le permettent, ET s’il est contributoire au parcours académique de l’étudiant ou de l’étudiante et essentiel à sa diplomation. Voici les étapes à suivre afin de vérifier si un séjour peut être possible :

  • Le superviseur de l’université d’attache de l’étudiant ou de l’étudiante doit envoyer un courriel à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu afin d’autoriser le déplacement en expliquant le caractère essentiel du séjour de recherche pour son parcours académique.
  • De même, le superviseur de l’UdeM de l’étudiant ou de l’étudiante doit envoyer un courriel à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu afin d’autoriser le déplacement en expliquant le caractère essentiel du séjour de recherche pour son parcours académique.
  • Sur réception de ces courriels, nous déterminerons si le séjour de recherche à l’UdeM pourra se réaliser.

Pour évaluer s’il est possible de reporter un séjour ou si une demande d’exception est envisageable, les étudiants et étudiantes doivent communiquer rapidement avec à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu.

Programme de financement

Concours d’automne 2020

En raison de l’incertitude persistante liée au contexte sanitaire mondial et conformément aux recommandations émises par le gouvernement canadien et par l’Université de Montréal, la DAI a adapté les concours d’automne 2020 et d’hiver 2021 en proposant de nouvelles catégories de dépenses admissibles. Ces nouveautés permettront, par exemple, de valoriser des activités réalisées dans les dernières années, d’adapter des activités existantes au contexte actuel ou encore de développer de nouveaux projets d’internationalisation.

Un déplacement à l’étranger faisant l’objet d’une situation exceptionnelle pourrait être jugé comme essentiel et donc s’avérer éligible à un financement dans le cadre du programme de la DAI. Un tel octroi requiert que le projet réponde aux conditions énoncées par la Direction de l’Université le 6 octobre dernier

Date limite (dépôt) : 23 novembre 2020 

Voir les nouveautés du programme