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Volet 4: Formations dans un contexte de coopération internationale MOBILITÉ ÉTUDIANTE

Dans le prolongement de sa mission, l’UdeM désire affirmer sa solidarité envers les universités qui en expriment le besoin en contribuant au financement de projets de mobilité étudiante d’une durée de moins de deux mois.

Critères d’admissibilité

  • L’activité doit être encadrée par l’unité académique ;
  • Un établissement universitaire ou un organisme étranger doit être associé au projet ;
  • L'activité doit s’inscrire dans le parcours universitaire de l'étudiant : elle doit être créditée ou contribuer à l’obtention du diplôme (les activités créditées seront privilégiées) ;
  • Les étudiants doivent être inscrits à un programme menant à un grade (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) et la formation doit s’inscrire dans le cadre de celui-ci ;
  • L’activité doit être d’une durée de moins de deux mois ;
  • Au moins cinq étudiants de l’UdeM doivent participer à l’activité. Le professeur ou le chargé de cours doit indiquer dans la demande le nombre d’étudiants visés ou anticipés, le nombre de crédits prévus pour la formation et le sigle de cours ou de stage si applicable.

Financement 

Nouvelles dépenses admissibles aux concours d’automne 2020 et d’hiver 2021 :

  • Frais de conception et de production de matériel pédagogique pour l’activité ;

  • Salaires/honoraires versés à des étudiants, assistants de recherche, professionnels, coordonnateurs et experts internationaux qui appuieront le développement de l’activité ou contribueront à la mettre sur pied ;
  • Frais de traduction.

Notez que les déplacements d’étudiants dans le cadre de ce volet ne sont pas admissibles au financement de la DAI en raison de la décision de l’UdeM de prolonger jusqu’au 31 août 2021 la suspension des séjours d’études, de recherche et des stages à l’extérieur du Canada. Un financement pourrait être accordé après cette date si l’évolution de la situation sanitaire mondiale et les décisions prises par l’UdeM à cet effet le permettent.

  • L’étudiant est admissible à une bourse dont le montant varie selon la durée du séjour. Cette durée est basée sur la période de l’activité, à laquelle s’ajoutent deux journées pour l’arrivée et le départ : 
    • 800 $ pour un séjour d’une semaine (jusqu’à 7 jours).
    • 1 000 $ pour un séjour de 8 à 30 jours.
    • 1 500 $ pour un séjour de 31 à 59 jours.
    • Les formulaires de bourses des étudiants doivent être reçus dans les deux mois suivant la fin de l'activité, sans quoi le financement sera annulé.
        
  • Le professeur ou le chargé de cours accompagnateur est admissible à un remboursement de ses frais de déplacement et de séjour, jusqu’à concurrence de 4 000 $. La DAI couvre les frais d’un seul accompagnateur si le groupe est constitué de 15 étudiants ou moins.
  • Le professeur ou le chargé de cours accompagnateur peut déléguer l’accompagnement des étudiants à un professionnel ou à un chargé de cours de son unité, qui aura alors la responsabilité de superviser la formation des étudiants.

La DAI peut assumer les coûts liés à des enseignements par vidéoconférence. 

Le financement maximal est de 7 000 $ par projet, excluant la valeur des bourses accordées aux étudiants. 

Les projets qui concernent la mobilité des étudiants (volets 3 et 4) sont approuvés si les activités répondent aux critères du Programme de bourses pour de courts séjours d’études universitaires à l’extérieur du Québec du MES, dans la mesure où la DAI dispose des fonds pour les financer.

Exclusions 

Ne sont pas admissibles au financement de la DAI :

  • Les étudiants étrangers admis en programme d'échange à l’UdeM.
  • Les étudiants qui ont obtenu d’autres bourses pour la même activité ne sont pas admissibles au financement de la DAI (seule exception acceptée: programme de LOJIQ). 

Remarques importantes :

  • Les étudiants qui bénéficient du financement de la DAI ne peuvent pas obtenir de bourse individuelle auprès de la Maison internationale pour le même projet ou la même période ;
  • Veuillez noter que le financement pour toute combinaison d’activités créditées (programme d’échanges, stage, séjour de recherche, école d’été incluant les formations « hors les murs », groupées, cotutelle, programme de financement d’activités internationales) est accordé à l’étudiant pour une durée maximale de huit mois par cycle d’études.