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L’international à l'UdeM

 

Programme de financement d’activités internationales

Année 2017-2018

La Direction des affaires internationales (DAI) est dotée d’un programme de financement pour soutenir l’internationalisation de l’Université. Ce programme s'adresse aux professeurs-chercheurs et aux facultés qui mènent des projets internationaux.

Le programme de la DAI sert de levier pour le développement et la consolidation des partenariats interuniversitaires. Il soutient des initiatives de professeurs qui ont reçu l’aval de leur doyen(ne) et pour lesquelles les établissements partenaires prennent également l’engagement d’y investir des ressources.

Chaque année, la DAI administre deux appels à projets dont les dates limites de présentation des demandes sont fixées au 15 octobre (pour le concours d’automne) et au 15 mars (pour le concours d’hiver). Les projets sont examinés par un comité d’évaluation présidé par le vice-recteur aux affaires internationales et à la Francophonie, M. Guy Lefebvre. Les réponses sont transmises aux professeurs environ six semaines après la fin des concours.

Date butoir - Concours d’automne
15 octobre 2017 à 17 h

Dépôt (par courriel)
projets-dai@umontreal.ca

Période d’attribution
Pour des activités ayant lieu entre le 1er décembre 2017 et le 30 novembre 2018

Catégories
Formation, mobilité étudiante, recherche et solidarité internationale

 

Pour télécharger le guide du programme (version PDF), cliquez ici.

 

Catégories et volets
Aperçu

Le programme de financement de la DAI se décline en huit volets répartis dans quatre catégories: la formation, la mobilité étudiante, la recherche et la solidarité internationale. Les professeurs et les Facultés doivent cibler le volet qui correspond le mieux à la nature de leur projet.

Formation

  • Volet 1: Mobilité professorale pour fins d’enseignement
  • Volet 2: Internationalisation des formations

Mobilité étudiante

  • Volet 3: Formations «hors les murs»
  • Volet 4: Actions humanitaires
  • Volet 5: Soutien aux doctorants

Recherche

  • Volet 6: Développement de partenariats internationaux en recherche

Solidarité internationale

  • Volet 7: Projets de renforcement institutionnel
  • Volet 8: Accueil de professeurs-chercheurs

(Voir description détaillée plus en bas).

 

Critères d'évaluation des projets

À l’exception de la mobilité étudiante (volets 3, 4 et 5), les demandes de financement des projets font l’objet d’une évaluation par un comité de pairs, présidé par le vice-recteur aux affaires internationales et à la Francophonie. Les projets sont évalués selon les critères suivants. Les promoteurs de projets doivent donc aligner soigneusement leur argumentaire sur ces critères :

  • La pertinence du projet par rapport à la stratégie d’internationalisation de l’Université et de la Faculté concernée;
  • Le caractère structurant des actions et les retombées prévues;
  • L’ancrage institutionnel des actions;
  • La réciprocité du financement du projet entre l’UdeM et l’institution partenaire, sauf pour les projets de solidarité internationale (volets 7 et 8);
  • L’effet de levier d’un éventuel financement de la DAI;
  • L’historique des collaborations entre les partenaires, le cas échéant.

Les projets qui concernent la mobilité des étudiants (volets 3, 4 et 5) sont quant à eux approuvés si les activités contribuent à la diplomation et/ou répondent aux critères du Programme de bourses pour de courts séjours d’études universitaires à l’extérieur du Québec du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MÉES).

 

Financement accordé par la DAI

Le soutien financier de la DAI se veut une subvention de contrepartie des projets internationaux. Il ne prend pas en charge l’entièreté des dépenses encourues dans le cadre de ces projets. La DAI rembourse les catégories de dépenses suivantes:

  • Frais de transport aérien en classe économique;
  • Frais de transport terrestre (local et à l’étranger);
  • Frais de séjour (hébergement et repas):
    • Professeurs-chercheurs de l’UdeM: maximum de 200 $ CA par jour, avec pièces justificatives;
    • Professeurs invités: maximum de 200 $ CA par jour, avec pièces justificatives, ou 100 $ CA par jour, sans pièces justificatives.
  • Frais de diffusion en vidéoconférence

 

Constitution du dossier

La demande de financement doit comprendre l’ensemble des pièces suivantes:

  1. Le formulaire de présentation du projet dûment rempli et signé électroniquement;
  2. Une brève description des activités, des objectifs poursuivis et des retombées prévues. Pour les projets ayant déjà été appuyés financièrement par la DAI, l’on doit également mettre en lumière les retombées déjà observées et faire mention de toute démarche visant l’obtention d’un financement externe (maximum trois pages);
  3. Une note justifiant le choix de l’institution partenaire (maximum une page) (ne s'applique pas au volet « Soutien aux doctorants »);
  4. Une lettre (ou courriel) d’appui de l’institution partenaire (ne s'applique pas au volet « Soutien aux doctorants »);
  5. Le budget global du projet détaillant la contribution du partenaire/organisme externe et de l’UdeM (faculté/département). On doit mettre en évidence l’effet de levier d’une éventuelle subvention de la DAI;
  6. Une lettre d’appui du doyen de la Faculté. Pour les demandes provenant de la Faculté des arts et des sciences et de la Faculté de médecine, la recommandation du décanat fait foi de lettre d’appui. Dans ces cas, la recommandation du décanat est émise directement à la DAI après le dépôt du dossier.

Les activités visées par la demande doivent avoir lieu entre le 1er décembre 2017 et le 30 novembre 2018.

 

Dépôt du dossier

Les demandes de financement doivent être présentées en un seul fichier électronique (PDF) à l'adresse: projets-dai@umontreal.ca.

  • Les pièces du dossier doivent être présentées dans l’ordre suivant :
    1) formulaire de présentation du projet;
    2) description des activités;
    3) note du choix de l’établissement partenaire;
    4) lettre d’appui du partenaire;
    5) budget global du projet;
    6) lettre d’appui du doyen.

  • Le nom du fichier PDF doit débuter par le nom de famille du porteur du projet, suivi du prénom, du volet, de la faculté et du département. Lorsque vous nommerez le fichier, veuillez ne pas utiliser d’accents et séparer les informations par une barre de soulignement
    (p.ex. NOM_Prenom_volet2_FAS_sociologie.pdf).
  • Lors de l’envoi, prière de préciser dans l’objet du courriel : «Programme de financement - No. Volet » (p.ex. Programme de financement – Volet 5).

Les demandes dûment constituées doivent être transmises au plus tard le
15 octobre 2017 à 17 h.

  • Aux professeurs de la Faculté des arts et des sciences (FAS)
    Transmettre une copie (cc) de la demande à la vice-doyenne – Recrutement et partenariats internationaux, Mme Valérie Amiraux, à l’adresse: international@fas.umontreal.ca

  • Aux professeurs de la Faculté de médecine
    Transmettre une copie (cc) de la demande à la directrice du cabinet de la doyenne, communications et relations internationales, Mme Geneviève Bouchard, à l’adresse: g.bouchard@umontreal.ca.

Les professeurs-chercheurs qui présentent des demandes de subvention à la DAI sont tenus d’avoir fourni au préalable les rapports d’activités des projets financés antérieurement. (Voir canevas de rapport).

 

Personne-ressource

Pour plus d’informations sur la préparation du dossier de candidature et les critères du concours, veuillez communiquer avec la conseillère aux affaires internationales de la DAI attitrée à votre faculté.

 

Catégories et volets de projets
Déclinaison

FORMATION

Volet 1 — Mobilité professorale pour fins d’enseignement
Les professeurs-chercheurs peuvent faire appel à la DAI afin d’obtenir un financement pour des échanges professoraux à des fins d’enseignement dans le cadre de projets d’internationalisation.

Financement
La DAI privilégie un modèle de «financement croisé». La DAI peut ainsi assumer:

  • les frais de déplacement du professeur de l’UdeM qui enseignera à l’université partenaire, et
  • les frais de séjour du professeur invité pour une période maximale de quatre semaines.

En contrepartie, l’université partenaire doit s’engager à financer:

  • les frais de déplacement de son professeur vers Montréal, et
  • les frais de séjour du professeur de l’UdeM.

La DAI peut également contribuer aux coûts liés à des enseignements par vidéoconférence.

 

Volet 2 — Internationalisation des formations
Les professeurs-chercheurs peuvent faire appel à la DAI pour obtenir un appui financier visant l’élaboration de partenariats de mobilité étudiante et/ou professorale, de programmes conjoints ou encore de cours spécialisés ou sur mesure offerts à l’UdeM ou à l’étranger.

Les activités ciblées de recrutement d’étudiants étrangers sont admissibles à un financement, à l’exception de la participation à des foires de recrutement. Ces activités doivent s’inscrire dans une stratégie départementale et/ou facultaire.

Financement
Dans le cadre de l’élaboration de tels partenariats, le soutien financier de la DAI peut couvrir:

  • les frais de déplacement du professeur de l’UdeM vers le partenaire, et
  • ses frais de séjour.  

La DAI peut également couvrir les frais de séjour du professeur invité à Montréal. Dans ce cas, l’université partenaire doit s’engager à financer le titre de transport de son professeur vers Montréal.

La DAI peut également contribuer aux coûts liés à des enseignements par vidéoconférence.

Le financement maximal est de 7000 $ CA par projet.

 

MOBILITÉ ÉTUDIANTE

Volet 3 — Formations «hors les murs»
Grâce au Programme de bourses du MÉES , les professeurs-chercheurs peuvent faire appel à la DAI pour encourager la formation à l’extérieur du Québec des étudiants de l’UdeM.

Ces activités doivent s’inscrire dans le cheminement des étudiants et peuvent revêtir diverses formes:

  • Cursus intégrés;
  • Cours, séminaires ou programmes conjoints;
  • Écoles d’été;
  • Stages.

Les demandes qui satisfont ces critères sont admissibles au soutien de la DAI:

  • L’activité doit être encadrée par l’unité;
  • Une institution étrangère doit être associée au projet;
  • La formation offerte doit être créditée et/ou contribuer à la diplomation;
  • Les étudiants doivent être inscrits à un programme menant à un grade;
  • La formation doit être d’une durée de moins de deux mois;
  • Au moins cinq étudiants de l’UdeM doivent en bénéficier;
  • Il doit y avoir une contribution financière, matérielle ou logistique du Département, de la Faculté ou du partenaire étranger.


Financement

Le soutien financier de la DAI prend la forme suivante :

L’étudiant est admissible à une bourse dont le montant varie selon la durée du séjour. Cette durée est basée sur la période de l’activité, à laquelle s’ajoutent deux journées pour l’arrivée et le départ. Il est à noter que les sommes annoncées sont sujettes à révision chaque année.

  • 1000 $ CA pour un séjour d’une (1) semaine (jusqu’à 7 jours calendaires inclusivement)
  • 1200 $ CA pour un séjour de deux (2) à quatre (4) semaines (de 8 à 30 jours inclusivement)
  • 1500 $ CA pour un séjour de cinq (5) à huit (8) semaines (de 31 jours à 59 jours inclusivement)
  • Le professeur-accompagnateur est éligible au remboursement de ses frais de déplacement et de ses frais de séjour, jusqu’à concurrence de
    4000 $ CA.

Le professeur-accompagnateur peut déléguer l’accompagnement des étudiants à un professionnel de son unité qui aurait la responsabilité de superviser la formation des étudiants.


Volet 4— Actions humanitaires
Dans le prolongement de sa mission universitaire, l’UdeM désire affirmer sa solidarité envers les universités des pays en développement. Grâce au Programme de bourses du MÉES, les professeurs-chercheurs peuvent faire appel à la DAI pour contribuer au financement de projets de mobilité étudiante d’une durée de moins de deux mois vers des établissements avec lesquels l’UdeM détient une entente de partenariat valide ou en cours de négociation.

Les actions humanitaires doivent s’inscrire dans le cheminement académique des étudiants.

Les demandes qui rencontrent ces critères sont admissibles au soutien de la DAI:

  • L’activité doit être encadrée par l’unité;
  • Une institution ou un organisme étranger doit être associé au projet;
  • L’activité doit être créditée et/ou contribuer à la diplomation;
  • L’activité doit être d’une durée de moins de deux mois;
  • Sauf exception, au moins cinq étudiants de l'UdeM doivent en bénéficier;
  • Les étudiants doivent être inscrits à un programme menant à un grade.

Financement

Le soutien financier de la DAI prend la forme suivante:

L’étudiant est admissible à une bourse dont le montant varie selon la durée du séjour. Cette durée est basée sur la période de l’activité, à laquelle s’ajoutent deux journées pour l’arrivée et le départ.

  • 1000 $ CA pour un séjour d’une (1) semaine (jusqu’à 7 jours calendaires inclusivement)
  • 1200 $ CA pour un séjour de deux (2) à quatre (4) semaines (de 8 à 30 jours inclusivement)
  • 1500 $ CA pour un séjour de cinq (5) à huit (8) semaines (de 31 jours à 59 jours inclusivement)
  • Le professeur-accompagnateur est admissible au remboursement de ses frais de déplacement et de ses frais de séjour, jusqu’à concurrence de
    4000 $ CA.

Le professeur-accompagnateur peut déléguer l’accompagnement des étudiants à un professionnel de son unité qui a la responsabilité de superviser la formation des étudiants.

 

Volet 5 — Soutien aux doctorants
La DAI peut appuyer financièrement les doctorants qui désirent présenter les résultats de leurs travaux de recherche à des conférences ou séminaires internationaux. La demande doit être soumise par le directeur de recherche.

Les critères suivants seront pris en considération dans l'évaluation des demandes :

  • Le caractère véritablement international de l'activité;
  • L’alignement avec les priorités de l'unité académique en termes de développement de la recherche;
  • Les actions de suivi prévues après l'activité;

Pour les conférences ou séminaires, une priorité est accordée aux présentations orales, contrairement aux présentations par poster. Veuillez le préciser dans la demande.

Financement
La DAI peut contribuer au financement des frais de déplacement et de séjour du doctorant, jusqu’à concurrence de 3000 $ CA. Les frais d'inscription à une conférence, à un séminaire, ou à une école d'été ne sont pas des dépenses admissibles pour remboursement par la DAI.

La DAI appuie une seule participation à une conférence, un séminaire ou une école d’été durant les études doctorales d'un étudiant.

 

 

RECHERCHE

Volet 6 — Développement de partenariats internationaux en recherche
La DAI peut appuyer financièrement les professeurs-chercheurs qui ont des partenariats de recherche et qui préparent conjointement une proposition en vue de l’obtention de financement externe.

La DAI peut aussi soutenir les initiatives ayant pour objet principal l’élaboration de nouveaux partenariats internationaux de recherche.

Le soutien de la DAI ne vise pas la réalisation d’activités de recherche.

Financement
La DAI peut contribuer au financement des frais de déplacement et des frais de séjour d’un ou deux professeurs-chercheurs de l’UdeM. La DAI peut également contribuer aux coûts liés à des ateliers par vidéoconférence.

Le financement maximal est de 7000 $ CA par projet.

 

SOLIDARITÉ INTERNATIONALE

Dans le prolongement de sa mission universitaire, l’UdeM désire affirmer sa solidarité envers les universités des pays en développement.

Volet 7 — Projets de renforcement institutionnel
Les professeurs-chercheurs peuvent faire appel à la DAI pour obtenir un appui financier pour la conception et la planification de projets de renforcement institutionnel dans les pays en développement, qui pourraient par la suite être financés notamment par des organismes subventionnaires, des banques de développement, des fondations.

Financement
Le soutien financier de la DAI peut couvrir les frais de déplacement et les frais de séjour d’un ou deux professeurs-chercheurs de l’UdeM engagés dans la solidarité internationale. Des frais de vidéoconférence peuvent également être prévus.

Le financement maximal est de 7000 $ CA par projet.

 

Volet 8— Accueil de professeurs-chercheurs
La DAI peut contribuer à l’accueil de professeurs-chercheurs d’universités partenaires des pays en développement, qui désirent séjourner à l’UdeM pour y développer de nouveaux partenariats de recherche et/ou pour y enseigner. Un programme détaillé des activités du professeur-chercheur devra accompagner la demande.

La DAI priorisera l’accueil des diplômés de l’UdeM qui, de retour dans leur pays, travaillent dans des milieux universitaires et des professeurs-chercheurs en début de carrière.

Financement
La DAI peut contribuer au financement des frais de déplacement et des frais de séjour d’un professeur-chercheur invité. Des frais de vidéoconférence peuvent également être prévus.

Le financement maximal est de 7000 $ CA par projet.

 

Mise à jour : 13/09/2017

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